在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。净利润如同企业生存和发展的“生命线”，成为众多企业迫切挖掘的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的得力助手。同时，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是为企业展现了通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的先进经验。在企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的多重需求下，合思的差旅智能助手服务无疑是企业的科学之选。
市场形势：差旅成本管控刻不容缓
当下，企业面临着复杂的经济环境。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下滑，这使得企业挖掘净利润的需求愈发迫切。而差旅成本作为企业重要的可控支出，占据总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需应对成本管控的难题。而且，越来越多企业的业务发展开始向市场下沉和国际化迈进，这就要求差旅服务和管理策略必须适应新的市场变化。差旅智能助手能够助力企业在这样的市场形势下，精准把控差旅成本。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控中存在诸多问题。许多企业采用“硬控”差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅会影响员工的工作积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务下沉的需求。
随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也日益增大。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断，且目前缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。差旅智能助手可以针对这些痛点，为企业提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：开启差旅智控新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。差旅智能助手助力企业从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅的各种需求。同时，通过建立电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现会计凭证的数据化和全链路管理。
核心模块：功能强大助力差旅管理
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅智能助手的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工更积极地参与到差旅成本控制中来。
基于BI差旅风控系统，差旅智能助手可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供有力保障。
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。差旅智能助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能化。
合思易商卡也是差旅智能助手的重要组成部分。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，让差旅消费和管理更加便捷。
竞争优势：合思服务脱颖而出
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务能力和资源整合能力，使得差旅智能助手能够为企业提供更优质的服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，差旅智能助手整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，赢得成本优势。差旅智能助手凭借这些优势，在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：实践验证实力
某企业应用合思系统后，通过差旅智能助手的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅智能助手的这一功能为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，借助差旅智能助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位保障企业需求
合思的差旅智能助手提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅智能助手的服务涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
总之，合思的差旅智能助手为企业提供了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同借助差旅智能助手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验差旅智能助手的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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