在企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又常常容易被忽视的工作。一个高效、智能的档案管理解决方案，能够为企业带来显著的降本增效成果。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其量身打造的解决方案，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。通过合思档案的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这样的成果，无疑为企业档案管理最佳实践提供了一个绝佳的范例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，使得档案管理工作变得尤为复杂和重要。
在传统的档案管理模式下，好想你面临着诸多挑战。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现失误，档案遗失的情况也难以避免。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的档案管理方式，严重影响了企业的工作效率。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。对于企业来说，这无疑是一笔不小的开支。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、智能的档案管理解决方案，以降低成本、提升效率。这也是企业档案管理最佳实践所追求的目标。
合思档案解决方案破局
针对好想你面临的这些挑战，合思提供了一套全面、智能的档案管理解决方案。这套方案旨在打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的利用方式。
通过合思档案的解决方案，财务人员可以实现一键联查，大大提升了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文档中查找相关数据，而现在只需一键操作，即可获取所需的所有信息。这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生。
该方案还实现了自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节。
为了实现电子与实物档案的精准匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查找的效率，还避免了因纸质档案管理不善而导致的遗失问题。这一系列的创新举措，正是企业档案管理最佳实践的具体体现。
显著成效彰显方案价值
合思档案解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。首先，在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提升了财务工作的人力效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过优化流程和提高数据处理的自动化程度，总部能够更加快速、准确地接收和处理档案信息，优化了总部的管理流程。
借阅管理的耗时减少了67%。以往繁琐的借阅流程被简化，查阅者可以更加便捷地获取所需档案，提高了档案借阅的效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。这些显著的成效，充分证明了合思档案解决方案是企业档案管理最佳实践的典范。
满意反馈见证合作成果
虽然文档中未明确提及好想你官方的直接反馈，但从显著的降本增效成果可以推测出，企业对合思的解决方案是非常满意的。在当今竞争激烈的市场环境下，能够实现成本的降低和效率的提升，对于企业来说是至关重要的。
合思档案解决方案为好想你解决了档案管理中的诸多难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。这种满意的合作关系，也为双方未来的进一步合作奠定了坚实的基础。这也是企业档案管理最佳实践所期望达成的合作效果。
携手未来拓展数智化蓝图
基于当前良好的合作成效，我们有理由相信，未来好想你与合思可能会在更多财务数智化领域展开合作。随着企业的不断发展和数字化转型的加速，对财务数智化的需求也会越来越高。
双方可以在财务数据分析、风险预警、决策支持等方面进行深入合作，进一步提升企业的财务管理水平。通过引入更多的先进技术和理念，打造更加智能、高效的财务数智化体系。这将为企业档案管理最佳实践注入新的活力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助好想你等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。
如果你也希望为企业找到企业档案管理最佳实践，让财务管理更加高效、智能，那么不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
