在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“罪魁祸首”。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但2024年经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，差旅市场整体转向平稳增长。同时，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上尽可能地“节省”。然而，员工作为差旅的直接参与者，在企业面临成本压力时首当其冲，这使得员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面面临着前所未有的挑战。此外，线下差旅费用管控存在共性盲点，其不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。在这样的背景下，合思为企业提供了一套智能差旅合规的解决方案，助力企业摆脱差旅管控困境。
全面创新：合思差旅管控解决方案全景
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其差旅管控解决方案具有全面性和创新性，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思商城犹如一个差旅资源的“超级宝库”。它通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。而且，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让员工的差旅预订更加便捷、安心。
合思易商卡则是解决企业线下消费管理难题的“利器”。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为智能差旅合规提供了有力保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现卓越。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，实现了智能差旅合规的高效管理。
核心优势：合思方案铸就智能差旅合规壁垒
合思的解决方案不仅全面创新，还具备一系列核心功能与优势，为企业实现智能差旅合规提供了强大的支持。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅顾问，它根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅确保员工在合规的同时，能够获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，大大提高了效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加轻松愉快。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提升了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢，有力地推动了智能差旅合规的实施。
合思基于BI差旅风控系统，构建了一道严密的差旅合规防线。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用支出合规合理，为智能差旅合规提供了可靠的保障。
合思还通过科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在智能差旅合规方面的强大实力。
实战验证：合思方案彰显智能差旅合规价值
合思的解决方案在实际应用场景中得到了充分验证，展现出了巨大的实际效果和价值。
在下沉市场，企业差旅目的地悄然发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这一庞大的资源网络满足了不同客户群体的个性化需求，帮助企业从容应对下沉市场的差旅管控挑战，实现了智能差旅合规在下沉市场的有效落地。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，为企业避免了不必要的损失，有力地保障了智能差旅合规。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目后，取得了显著的成效。员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的解决方案不仅能够帮助企业实现成本节约，还能提升员工的积极性和满意度，进一步推动智能差旅合规的实施。
随着企业出海业务的增加，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业海外差旅的需求。它确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务发展提供了有力支持，实现了智能差旅合规在海外市场的延伸。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不仅能够节省显性成本，还能实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标。如果您想体验合思智能差旅合规解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新征程。
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