智能差旅合规:合思引领企业财务数字化转型新风尚

智能差旅合规:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,让企业在其中举步维艰。“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理如同乱麻,对公业务处理困难重重。企业费控报销流程繁琐,员工像勤劳的小蜜蜂,却把大量时间浪费在手工提交申请、报销上,人工核对预算和费用标准,耗费精力却效率低下。会计档案管理以人工装订凭证并归档为主,不仅效率低下,还占用大量场地和耗材,数据安全合规性更是难以保障。企业财务收支管理缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务ROI,为经营决策提供支持。在这样的困境下,企业急需一股新的力量来打破僵局,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

合思的发展历程丰富而精彩。从2014年公司成立的蹒跚学步,到2023年品牌焕新为「合思」的华丽转身,再到2024年完成D轮融资10亿元人民币的大步跨越,合思始终保持着创新和发展的动力。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思使命愿景:让有限更有效

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以连接为核心,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破信息孤岛。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。特别是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,解放了企业员工和财务人员的双手,释放了人的创造力,提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品模块:功能强大的财务助手

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在智能差旅合规方面,它实现了全流程数字化费控管理,让企业的差旅费用管理更加规范、透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景。在智能差旅合规方面,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅消费中做出更明智的选择。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在智能差旅合规方面,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,确保了会计档案的安全和合规。

  • 合思付款:连接型采购管理的桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,提供更统一的应付台账和端到端的业务流程。在智能差旅合规方面,为企业的采购付款管理提供了有力的支持。

合思产品亮点:创新驱动的智能优势

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其在智能差旅合规方面的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。在智能差旅合规方面,为企业提供了灵活、可扩展的财务数字化解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。

合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保企业在智能差旅合规方面的高效运作。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在智能差旅合规方面,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品优势:高效合规开放个性化

  • 高效性:提升企业运营效率
    合思产品具有高效性。合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。在智能差旅合规方面,大大提高了企业差旅费用管理的效率。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,让企业的会计档案管理更加高效。

  • 合规性:保障企业数据安全
    合思产品具有合规性。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。无需报销解决方案可确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,在智能差旅合规方面为企业保驾护航。

  • 开放性:打破信息孤岛
    合思产品具有开放性。广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。在智能差旅合规方面,让企业的财务数据更加流畅地流通和共享。

  • 个性化:满足企业多样需求
    合思产品具有个性化。提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在智能差旅合规方面,满足企业不同的管理需求和分析要求。

合思目标用户与应用场景:全场景覆盖

目标用户包括老板、财务人员、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在智能差旅合规方面辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,在智能差旅合规方面提升了员工的体验。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,在智能差旅合规方面为企业提供了全方位的支持。

合思成功案例:用事实说话

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在智能差旅合规方面为动力源提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能差旅合规方面,合思商城帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能差旅合规方面,合思档案为企业的会计档案管理提供了安全、高效的解决方案。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多客户的认可和信赖。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验智能差旅合规带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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