在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思携手,在费控及差旅管理方面取得了显著成效,为众多企业树立了成功典范。下面,让我们深入探究这家企业的转型之路,以及合思产品在其中发挥的关键作用。
核心成效:效率飞升成本骤降
这家高端制造上市公司在引入合思产品后,犹如为企业的费控及差旅管理注入了一剂强心针。员工报销效率大幅提升300%,以往漫长的报销流程如今变得高效快捷。原本繁琐的报销事务,现在员工可以在更短的时间内完成,极大地提高了工作体验和满意度。
同时,财务人力成本降低了50%。财务人员从大量低价值的手工工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。这一升一降之间,充分体现了合思产品在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
客户背景与挑战:困境之中亟待破局
此上市公司作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在企业规模不断扩大的同时,费控及差旅管理方面的问题也逐渐凸显。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端的报销方式使得员工只能在固定场所进行操作,极为不便。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请不仅繁琐,还容易出现丢失、损坏等问题。长达2个月的报销时效,更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要财务人员花费大量的精力去核实每一张发票的真实性和重复性;超标核对麻烦,需要财务人员逐一比对各项费用是否超出标准。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在费控及差旅管理方面陷入了困境。
解决方案概述:合思组合拳精准出击
面对这些挑战,合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,为企业打造了一个高效、智能的费控及差旅管理平台。
员工可以通过移动端进行申请,随时随地提交报销申请。合思商城提供了丰富的消费场景,员工在商城消费可以免垫资开票,极大地减轻了员工的资金压力。
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业管理层实时掌握业务数据,进行管理洞察与数据监测。通过对差旅消费趋势分析,企业可以更好地制定预算和费用标准,优化差旅管理策略。
成效与成果:告别“盲盒”模式开启智能管理新时代
通过使用合思的产品和解决方案,该上市公司不仅实现了员工报销效率和财务人力成本的优化,还告别了企业费控“盲盒”模式。
预算预占用功能让企业在费用发生之前就能够对预算进行合理的规划和控制,避免了费用超支的情况发生。费用标准校验功能可以实时对各项费用进行校验,确保费用的合理性和合规性。
差旅消费趋势分析帮助企业深入了解差旅消费的规律和趋势,为企业制定更加科学合理的差旅政策提供了数据支持。企业可以根据差旅消费趋势分析,优化差旅线路、选择合适的供应商,降低差旅成本。
客户反馈:有求必应一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,共同为企业的费控及差旅管理目标而努力。
合思专业的服务团队和先进的技术产品,让企业在转型过程中感受到了极大的便利和支持。通过差旅消费趋势分析,企业能够更好地把握市场动态,优化内部管理,提升企业的竞争力。
未来合作与展望:持续创新共赴新征程
随着企业的不断发展,合思将持续为该上市公司提供更智能、更高效的费控及差旅管理解决方案。
合思将不断进行技术创新和产品升级,结合差旅消费趋势分析,为企业提供更加精准、个性化的服务。通过大数据、人工智能等技术手段,进一步提升企业的费控及差旅管理水平,助力企业在降本增效、合规经营等方面取得更大突破。
在未来的合作中,合思将与该上市公司携手共进,共同应对市场变化和挑战,为企业的发展保驾护航。
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