合思助力企业差旅文件归档数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这无疑宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多财务痛点，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难重重，电子凭证还容易丢失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果令人担忧。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让众多受访者头疼不已。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

在这充满挑战的背景下，合思挺身而出，为企业带来了行之有效的解决方案，助力企业在差旅文件归档等财务工作中实现数字化转型。

合思全场景解决方案破局财务难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套全面的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了差旅管理的各个环节。从总额管控开始，确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出。商旅线上订购让员工可以便捷地预订机票、酒店等，提高了出行效率。差旅申请环节规范了员工的出差流程，使企业能够更好地管理员工的出行安排。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时也方便了企业对费用的统一管理。发票采集实现了自动化，减少了人工操作的繁琐和错误。审核对账环节确保了费用的准确性和合规性，统一开票让企业的发票管理更加规范。自动提报和资金结算环节提高了财务处理的效率，让资金流转更加顺畅。档案归档环节则是差旅文件归档的重要一步，合思能够实现电子档案的高效管理，确保差旅文件的安全存储和便捷查询。自动记账功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。商旅分析为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅政策和成本控制。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅文件归档等财务工作更加高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。它能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的差旅文件归档等会计档案管理提供了全方位的保障。

合思平台核心功能凸显显著优势

合思财务收支管理平台功能强大且丰富，犹如一个财务数智化的百宝箱，为企业的差旅文件归档等财务工作带来了诸多便利。

平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。

在发票处理方面，该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。对接银行账户后，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加规范和高效。

合思平台还提供详细的费用报告和分析报表，通过对差旅费用等数据的深入分析，帮助企业了解成本结构，从而制定出更加合理的优化策略。设定预算上限功能能够有效防止超支情况的发生，让企业的费用控制更加精准。当员工遇到行程取消或更改的情况时，平台能够快速响应并提供解决方案，提高了企业的应急处理能力。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供了全方位的支持和保障。

合思方案多企业应用成效显著

合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果，为企业的差旅文件归档等财务工作带来了实质性的改变。

某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅文件归档等财务工作变得更加高效和规范。

某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅文件归档等工作也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，差旅文件归档等工作也实现了数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅文件归档等工作也实现了高效的电子化管理。

电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活定价模式。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，用户无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业差旅文件归档等财务工作的数字化升级迫在眉睫。选择合思的解决方案，就是选择一条高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化升级的新篇章！