在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务数智化发展的必然趋势，更是企业提升管理效率、降低成本的关键契机。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，精心打造了合思档案管理平台，为企业解决电子凭证管理难题提供了卓越的解决方案。
电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐愈发矫健。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革全面提速，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效便捷；降低企业的运营成本，减少纸质文件的使用和管理费用；还能助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极拥抱电子凭证全流程无纸化的变革。
企业财务档案管理痛点剖析
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。
首先是归档难题。在财务归档过程中，确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力。档案易遗失的问题也让企业管理者头疼不已，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，查找起来极为不便。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，效率低下。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的存储和维护也需要一定的费用，进一步加重了企业的负担。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业在面对电子文档审计时面临着巨大的合规风险。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业可能会遭受严重的法律后果。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案管理平台应运而生。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了自动化归档和便捷的档案利用。通过与外部生态和内部系统的广泛连接，合思档案能够智能采集各类电子凭证，为企业提供更加全面、准确的财务数据。同时，其双轮驱动的模式创新，结合了先进的技术和优质的服务，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。
核心模块：全生命周期管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。无论是来自外部的发票、合同，还是内部的财务报表、报销单据，都能被合思档案智能采集并进行处理。
预归档服务则为企业提供了更加高效的档案管理方式。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子凭证进行分类、整理和预归档，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的技术和安全可靠的存储方式，确保电子档案的安全存储和长期保存。同时，其便捷的检索功能和严格的借阅管理制度，让企业能够更加高效地利用档案资源。
档案服务模块则为企业提供了更加全面的服务。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地进行财务管理和决策。在电子文档审计方面，合思档案能够提供准确、全面的财务数据，为审计工作提供有力的支持。
竞争优势：全流程卓越体验
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。
在档案采集方面，开放式接口互联、自主采集的方式，让企业能够更加灵活地获取各类电子凭证。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档过程中，智能关联、自动组装的功能能够快速生成规范的档案文件。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保了档案的合规性和规范性。
档案管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。水印管理、档号符合国标要求等功能，进一步提高了档案的安全性和规范性。
在档案利用方面，多维检索、一站式预览的功能让企业能够快速找到所需的档案文件。在线借阅、异构系统联查的功能，提高了档案利用的效率和便捷性。实物混序归档、可视化盘点档案数据的功能，让企业的档案管理更加科学、高效。
成功案例：实践见证卓越成效
合思档案管理平台的卓越成效在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业，通过使用合思档案，在减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、提高业财融合度等方面取得了显著收益。
这些企业在使用合思档案之前，也面临着财务档案管理的诸多痛点。但在引入合思档案管理平台之后，他们的财务档案管理工作得到了极大的改善。通过自动化归档和便捷的档案利用，企业减少了大量的人工操作，提高了工作效率；降低了管理成本，实现了降本增效的目标；在电子文档审计方面，也能够更加轻松地应对，提高了审计效率和合规性。
服务体系：坚实后盾保驾护航
合思作为专精特新企业，一直秉承着以客户为中心的服务理念。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质、专业化的研发团队。他们不断投入研发资源，致力于提升合思档案管理平台的性能和功能，为企业提供更加优质的产品和服务。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保客户在使用合思档案管理平台的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
结语：开启数智化新篇章
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，在众多企业的实践中展现出了显著的成效。它帮助企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子文档审计方面，合思档案也能够为企业提供有力的支持，确保企业的财务数据准确、合规。
未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案管理平台的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章！
