在当前经济环境下，企业在财务数字化管理领域正遭遇重重困境。信息孤岛现象严重，各部门数据无法有效流通，导致决策缺乏全面准确的依据；合规管理难度与日俱增，稍有不慎便可能面临法律风险；成本控制效果不佳，费用支出难以精准把控，这些痛点时刻困扰着企业的发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业带来了全面且有效的解决方案，其旗下的费用归档工具更是其中的璀璨明珠。
合思：财务数智化领域的崛起之星
合思成立于2014年，凭借卓越的创新能力和专业的服务水平，荣获专精特新企业的殊荣。多年来，公司凭借自身的实力累计融资超15亿元人民币，为企业的持续发展注入了强大的动力。
合思拥有广泛连接的生态系统，如同一张精密的大网，将各个财务相关环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新，为企业财务数字化转型提供了独特的发展路径。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是开创了财务收支管理的新纪元。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，让企业财务管理更加高效、便捷。
使命愿景：助力企业财务新飞跃
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在合思看来，每一笔资金都应得到合理的利用，每一项财务决策都应符合企业的长远发展战略。
而愿景则是为未来财务人提供优质的服务，实现业财融合，成为财务数字化领域的领先者。合思深知，财务数字化不仅仅是技术的变革，更是理念的更新和管理的升级。通过不断的创新和实践，合思致力于打破业务与财务之间的壁垒，让两者紧密结合，为企业的发展提供更有力的支持。
模块功能：构建全面财务管理体系
合思旗下的费用归档工具包含多个强大的模块，每个模块都犹如一颗璀璨的星星，共同构成了一个完整的财务数智化星系。
合思费控模块实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销，每一个环节都在系统的严格监控之下，确保费用支出的合理性和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成整个费用报销过程。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店，还是安排用车、用餐，合思商城都能为企业提供一站式的解决方案。通过与各大供应商的合作，合思商城能够为企业提供更优惠的价格和更优质的服务，让企业的差旅管理更加省心、省力。
合思档案模块助力企业高效会计档案管理。传统的会计档案管理方式往往效率低下，容易出现文件丢失、损坏等问题。而合思档案模块采用先进的数字化技术，将会计档案进行电子化存储和管理，不仅提高了档案的安全性和可靠性，还大大提高了档案的查询和利用效率。
合思付款、收款、BI模块分别负责采购对账付款、销售开票收款和财务收支经营分析。这些模块相互协作，形成了一个完整的财务收支管理链条，让企业的财务收支一目了然，为企业的经营决策提供了有力的支持。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思费用归档工具具有众多功能亮点，这些亮点如同夜空中的流星，闪耀着独特的光芒。
无需报销分级标准是合思的一大创新。合思根据企业的不同需求和管理要求，制定了L1 – L5不同级别的无需报销标准。在这些标准下，员工的消费行为在发生的同时就已经符合了企业的合规要求，采购行为也能够直接转化为报销流程，真正实现了消费即合规、采购即报销。
连接发票、资金、第三方消费等多个平台，打破了信息孤岛。在传统的财务管理模式下，各个平台之间的数据无法有效流通，导致信息滞后、不准确。而合思费用归档工具通过强大的技术能力，将各个平台的数据进行整合和共享，让企业能够实时掌握财务信息，做出更加准确的决策。
采用元数据驱动、自动化引擎等先进技术搭建PaaS平台，为企业提供了更加灵活、高效的财务解决方案。元数据驱动技术能够根据企业的不同需求和业务场景，自动生成相应的财务流程和报表，大大提高了财务工作的效率和准确性。自动化引擎则能够实现财务流程的自动化处理，减少人工干预，降低人为错误的发生。
产品优势：降本增效保障合规
合思费用归档工具具有显著的产品优势，这些优势如同坚实的基石，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
降低员工报销耗时是合思的一大优势。传统的报销流程往往繁琐复杂，员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格。而合思费用归档工具通过自动化流程和智能识别技术，大大缩短了报销时间，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
减少财务入账归档时间也是合思的重要优势之一。传统的财务入账归档工作需要财务人员手动录入数据、整理文件，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思费用归档工具采用数字化技术，实现了财务数据的自动采集和处理，大大提高了财务入账归档的效率。
节约场地和耗材成本是合思的又一优势。传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间，不仅浪费资源，还增加了企业的成本。而合思费用归档工具采用电子化存储方式，无需再使用大量的纸质文件和存储空间，为企业节约了大量的场地和耗材成本。
提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规是合思的核心优势。合思费用归档工具通过数字化技术，将业务流程和财务流程紧密结合，实现了业财一体化管理。同时，合思采用先进的安全技术，保障企业财务数据的安全和合规，让企业无需担心数据泄露等问题。
拥有众多合作银行，实现单据驱动在线付款。合思与各大银行建立了合作关系，通过系统与银行的对接，实现了单据驱动的在线付款功能。企业只需在系统中提交付款申请，系统即可自动将款项支付到指定的账户，大大提高了付款的效率和安全性。
提供丰富的行业对标和个性化订阅服务。合思通过对大量企业数据的分析和研究，为企业提供丰富的行业对标数据。企业可以通过与同行业其他企业的对比，了解自身的优势和不足，从而制定更加合理的发展战略。同时，合思还为企业提供个性化订阅服务，根据企业的不同需求和业务场景，为企业定制专属的财务解决方案。
目标用户：满足不同角色需求
合思费用归档工具的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括老板、财务和员工。
对于老板来说，合思费用归档工具是实现全流程财务收支管控和辅助经营决策的得力助手。通过系统提供的实时财务数据和分析报表，老板能够全面了解企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并采取相应的措施。同时，合思还能够为老板提供专业的财务分析和建议，帮助老板做出更加明智的经营决策。
对于财务人员来说，合思费用归档工具是释放压力、提高工作效率的神器。传统的财务工作往往需要处理大量的繁琐事务，如报销审核、凭证录入、报表编制等。而合思费用归档工具通过自动化流程和智能识别技术，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，合思还能够为财务人员提供智能风险识别和预警功能，帮助他们及时发现潜在的财务风险，保障企业的财务安全。
对于员工来说，合思费用归档工具是省事省心的好帮手。大部分消费场景无需报销，员工只需在系统中轻松操作，即可完成消费和支付。同时，合思还能够为员工提供实时的费用查询和提醒功能，让员工随时了解自己的费用支出情况，避免超支。
应用场景：覆盖企业全业务流程
合思费用归档工具的应用场景十分广泛，涵盖了企业的各个业务环节。
在消费场景方面，无论是机场、火车站的出行消费，还是日常的用车、用餐消费，合思费用归档工具都能为企业提供有效的管理和控制。员工在进行消费时，只需使用合思提供的支付方式，系统即可自动记录消费信息，并进行相应的费用核算和报销处理。
在业务场景方面，合思费用归档工具能够为企业的销售合同、采购合同等业务提供全面的支持。从合同的签订、执行到结算，每一个环节都在系统的监控之下，确保业务流程的合规性和资金的安全。
成功案例：见证卓越成效
合思费用归档工具已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费用归档工具，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在使用合思之前，动力源的财务报销流程繁琐，效率低下，需要大量的人力来处理。而使用合思之后，财务报销流程实现了自动化，员工无需再为报销而烦恼，财务人员的工作效率也得到了极大的提高。
徐福记企业通过合思费用归档工具，节约了35%的差旅费用。合思商城为徐福记提供了全场景智能差旅管理解决方案，通过与各大供应商的合作，徐福记能够获得更优惠的价格和更优质的服务，从而降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案模块后，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。传统的档案管理方式需要大量的人工操作，效率低下。而合思档案模块采用数字化技术，实现了档案的电子化存储和管理，大大提高了档案的查询和利用效率。
客户对合思费用归档工具解决复杂需求的能力和敏捷性给予了高度评价。合思能够根据企业的不同需求和业务场景，快速定制解决方案，满足企业的个性化需求。同时，合思的技术团队能够及时响应客户的问题和需求，为客户提供优质的服务和支持。
结语：开启财务数字化新征程
合思费用归档工具凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论企业处于何种发展阶段，合思都能提供适配的解决方案。
