在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,助力众多企业成功解决财务难题,实现降本增效的目标。下面,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业量身打造解决方案,推动会计信息化应用的落地。
客户背景:动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着强大的实力与影响力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业,由于组织架构复杂、业务覆盖面广,在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。此前,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,多系统操作体验差、系统之间相互割裂、数据分散等问题逐渐浮现。同时,业务报销模式复杂、组织流程繁复,让企业的财务工作陷入了效率低下的困境,会计信息化应用的需求变得极为迫切。
解决方案:合思的创新之道
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,推动会计信息化应用的高效实施。
– 系统集成破壁垒
合思采用先进的技术,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了不同系统之间的数据壁垒,让数据能够自由流通,为会计信息化应用提供了坚实的数据基础。
– 无需报销新模式
在产品应用方面,合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程,提高了工作效率,还让会计信息化应用更加贴合企业的实际需求。
– 强大连接促融合
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,使得动力源能够将各个系统的数据进行整合,实现了会计信息化应用的深度融合。
成果展示:动力源的华丽转身
经过一段时间的应用,合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著成效,充分彰显了会计信息化应用的价值。
– 效率提升显成效
多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本,让会计信息化应用真正落地生根。
– 流程简化更便捷
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大简化。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松高效。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步推动了会计信息化应用的深入发展。
– 管理升级助决策
在管理方面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理模式,让动力源在激烈的市场竞争中占据了优势,也充分体现了会计信息化应用对企业管理的重要性。
总结与展望:携手合思共前行
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,有效解决了企业多系统林立、数据孤岛等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计信息化应用在动力源得到了充分的体现和验证,为企业的发展注入了强大的动力。
未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将不断创新,持续推动会计信息化应用的发展,为动力源的未来发展保驾护航。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,让我们携手为企业的发展注入新动力,实现有限资源更有效的利用,共同推动会计信息化应用在企业中的广泛应用。