在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借先进的发票识别技术等一系列解决方案，助力其解决财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称电源行业的一部奋斗史。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务痛点：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的尝试却遭遇了诸多挑战。整体流程犹如一团乱麻，复杂且难以梳理，各系统之间壁垒森严，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，体验极差；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复冗长。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案，而发票识别技术正是解决这些问题的关键突破口。
解决方案：合思打造的数字化方舟
合思为动力源量身定制了一套包含发票识别技术的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过发票识别技术，合思打破了数据孤岛，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措让数据得以自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
实现无需报销的模式更是一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票识别技术的应用让发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统的对接，实现了数据流转和业务处理的无缝衔接。发票识别技术在其中起到了桥梁的作用，确保了不同系统之间的数据准确传输和处理。
实施过程：步步为营的数字化升级
在实施过程中，合思有条不紊地推进各项工作。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。通过发票识别技术，准确识别相关信息，确保数据的准确性和一致性。
接着，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一步骤实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单成本情况。发票识别技术在订单数据的处理中发挥了重要作用，快速准确地识别发票信息，为成本统计提供了有力支持。
最后，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。发票识别技术在数据流转过程中，确保了数据的准确性和安全性，实现了不同系统之间的高效协同。
成果效益：数字化转型的丰硕果实
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升得益于发票识别技术的应用，快速准确地识别发票信息，减少了人工处理的时间和错误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票识别技术让会计人员从繁琐的发票录入和审核工作中解放出来，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。发票识别技术在其中起到了关键作用，准确识别申请单和发票信息，实现了信息的自动关联和处理。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。发票识别技术确保了发票信息的真实性和准确性，为财务审批提供了可靠的依据。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。发票识别技术为数据的实时采集和分析提供了支持，让企业的管理更加精细化和科学化。
客户评价：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能凭借先进的发票识别技术等一系列技术第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票识别技术将在未来的合作中继续发挥重要作用，为动力源的发展保驾护航。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有先进的发票识别技术，将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和精细化管理。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
