在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，我们来看看合思如何在连锁零售业财务数智化方面大展身手，助力企业解决问题、提升效益，其自动生成报表功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数突破10000家，庞大的规模彰显着其在零食市场的强大影响力。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚需，赢得了消费者的广泛青睐。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销等管理问题逐渐凸显。
业务困境凸显
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报销流程低效之困
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，拥有线上线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程上，却存在明显的低效问题。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验，大大降低了工作效率。 -
发票管理难题
众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时常发生，重复报销问题也难以有效解决。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业财务风险的增加。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本增加。
合思解决方案登场
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差旅无需报销革新
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，通过自动生成报表功能，实现了差旅成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了报销效率，还确保了每一笔费用的合规性。 -
门店发票精细管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。 -
私车公用智能核算
在私车公用方面，合思的解决方案同样出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
实施过程步步为营
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差旅申请与报销自动化
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动根据设定的费标、差标进行校验。一旦申请通过，因公消费时无需员工垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，企业通过在线开票完成报销流程。多账户独立核算功能，让每一笔费用都清晰可查，同时自动生成报表功能为企业财务管理提供了有力支持。 -
发票管理智能化
发票袋成为了发票管理的重要工具。员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，扫描仪识别后，利用发票袋二维码自动验真查重。整个过程高效便捷，减少了人为错误，确保了发票管理的准确性。 -
私车公用核算精准化
员工报销时，系统自动关联汽车信息。行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手实时监控，有效识别异常操作，为企业节省了成本。
显著成果令人瞩目
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高周转率奇迹
在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过自动生成报表功能，企业能够及时掌握采购成本情况。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。
客户高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙打造了强大的竞争壁垒，一旦形成，就很难在短时间内被超越。自动生成报表功能更是让企业财务管理变得轻松高效。
开启企业新征程
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的自动生成报表功能将为您的企业财务管理带来全新的体验，帮助企业实现降本增效、提升竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便利。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思与您携手，共同开启企业财务数智化的新篇章。
