在数字化浪潮席卷商业世界的今天，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在财务数智化转型的征程中，借助合思提供的费用控制管理方案，成功实现了运营效率的提升和市场竞争力的增强。
零食巨头的崛起之路
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，致力于满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务背后的隐忧：传统报销流程的痛点
在零食行业竞争日益激烈的背景下，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力倍增。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思费用控制管理方案：破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面的费用控制管理方案。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
在差旅管理方面，合思的费用控制管理方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加高效便捷。 -
发票管理：高效收票核票的秘诀
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车公用：精细核算与智能风控
在私车公用管理上，合思的费用控制管理方案实现了拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理难题。
方案落地：实施过程与步骤
引入合思的费用控制管理方案后，鸣鸣很忙将其应用于差旅报销、发票管理、私车公用等环节，逐步替换原有的低效流程。在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙紧密合作，确保方案的顺利落地。
转型成效：显著的成果与效益
通过合思的费用控制管理方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内高水准。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了运营效率。
采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费。
客户心声：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
连锁零售的未来之路
连锁零售企业在数字化时代面临着诸多挑战，鸣鸣很忙通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和市场竞争力。其他连锁零售企业也应积极拥抱数字化变革，借助先进的技术和解决方案，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
