在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，犹如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。“HOSE”不仅是合思的标识，其另一引申义“男性紧身裤”，寓意着合思的管理软件如同紧身裤一般，既能随意应变，又能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，这也让众多企业对合思的产品充满了期待。
合思全景：财务数字化的一站式体验
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，用心服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
对于企业而言，合思还提供了免费体验产品的机会，让企业能够亲身体验其产品的魅力。而且，合思积极秉承环保理念，本册所有纸张均使用再生纸张，在推动企业财务数字化转型的同时，也为环保事业贡献了一份力量。在差旅文件归档方面，合思的一站式服务能够让企业轻松应对，将差旅相关的文件进行高效、有序的管理。
核心利器：合思产品的强大功能
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合思费控：全链路无需报销的费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，给财务管理带来诸多不便。而合思费控率先打破这一局面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅文件归档变得更加轻松，所有相关数据都能准确无误地记录和保存。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅文件归档方面，合思商城能够提供详细的消费数据和相关凭证，方便企业进行准确的归档和管理。 -
合思档案：先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在差旅文件归档过程中，合思档案可以快速准确地对差旅相关的文件进行分类、存储和检索，大大提高了归档效率和准确性。 -
收支管理：全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。对于差旅文件归档，收支管理模块能够提供完整的财务数据支持，确保差旅费用的收支情况清晰明了，便于归档和审计。
优势凸显：合思对比传统的卓越价值
与传统的财务管理方式相比，合思的产品优势十分显著。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在差旅文件归档方面，大大缩短了归档时间，提高了工作效率，同时保证了数据的安全和合规性。
合思商城能实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用可节约35%。例如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的费用，还为差旅文件归档提供了更加清晰的费用数据，便于进行成本分析和归档管理。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅文件归档时，能够快速完成文件的整理和组卷，提高了档案的利用效率，同时节省了存储空间和耗材成本。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得差旅费用的收支管理更加精准，为差旅文件归档提供了可靠的财务数据支持。
实战见证：合思产品的成功应用
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在差旅文件归档方面，动力源通过合思的解决方案，能够快速准确地完成差旅文件的归档，提高了工作效率，降低了人员成本。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这使得徐福记在差旅文件归档时，能够更加清晰地记录差旅费用的节约情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。在差旅文件归档方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案，能够高效地完成差旅文件的归档和管理，提高了档案的利用价值。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了合适的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得成效。在差旅文件归档方面，汉威科技集团能够借助合思的收支管理模块，准确记录差旅费用的收支情况，为差旅文件的归档提供了完整的财务数据。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分展现了合思产品的广泛认可度和强大实力。未来，合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和不断创新的精神，在财务数智化领域持续深耕，为更多企业带来更高效、更智能的财务解决方案，尤其是在差旅文件归档等财务管理的细节方面，不断优化和完善，让企业的财务管理更加轻松和高效。
如果您想亲身体验合思产品在差旅文件归档及其他财务数字化管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的全新征程。
