在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但新的问题又接踵而至。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力始终无法得到有效释放。为了应对这一困境，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。他们通过降低差旅预算、鼓励火车出行等方式来硬控差旅费用，然而，这却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。
此外，线下差旅费用的不透明性更是为企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，这无疑增加了企业的成本风险。
合思：全方位差旅管控解决方案提供者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控的诸多痛点，提供了一套全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城更是一大亮点，它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。不仅提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅安排提供了极大的便利。
合思易商卡则为企业的差旅支付带来了全新的体验。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，有效解决了线下差旅费用不透明的问题，实现了差旅文件归档的自动化和高效化。
同时，合思前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心功能亮点：智能管控差旅成本
合思的解决方案在智能控制方面表现卓越。它可采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保差旅文件归档的准确性和合理性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅文件归档提供了可靠的依据。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加积极地参与到差旅成本控制中来，同时也为差旅文件归档提供了更清晰的消费记录。
在国际差旅方面，合思提供的国际机票支持舱位、提前预订等多维度管控，国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，国际用车支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，确保国际差旅的差旅文件归档规范有序。
企业收益：降本增效优化管理
合思的解决方案能为企业带来显著的收益。首先是降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅文件归档与成本控制的良性循环。
其次是提升运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率，也使得差旅文件归档更加及时。
再者是优化差旅制度和行为。合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成全员节省的企业文化。这种积极的氛围不仅有助于降低差旅成本，还能提升企业的整体管理水平，确保差旅文件归档工作的顺利进行。
最后是实现合规经营。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险，保障差旅文件归档的合法性和规范性。
典型场景应用：精准应对各类挑战
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思可帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额，应对下沉市场的管控挑战，确保下沉市场差旅的差旅文件归档准确无误。
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质资源，满足企业国际差旅的需求，实现国际差旅的差旅文件归档统一管理。
企业在线下差旅费用管控方面存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保证线下差旅的差旅文件归档完整全面。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可助力企业实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，确保数电票时代的差旅文件归档符合规范。
客户成功案例：见证合思解决方案的实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了差旅文件归档的真实性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也为差旅文件归档提供了积极的案例。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案的有效性，也保证了差旅文件归档的合理性。
面对企业差旅管控的重重挑战，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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