在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而,不少企业在转型初期往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性、系统相互割裂、数据分散以及信息滞后等一系列难题。
赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,流程混乱难以统一,粗放式管理使得核算困难,财务基础工作任务繁重。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务拓展和人员扩张,无法精准落实相关财务制度,存在费用标准落地缺乏有效手段、流程依赖人工监督、费用类型繁多且管理难度大等问题。猫人在疫情期间面临门店管理缺乏数据支持、合同费控难以关联的困境,大量手工作业导致效率亟待提升,合同审批过程中的关联控制薄弱,费用支出不透明,预算难以有效控制。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思财务数字化产品正是为解决这些问题而生。
合思:财务数字化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思肩负着重要的使命,通过提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴,凭借先进的技术和优质的服务,推动企业在财务领域的数字化变革,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
合思致力于打造广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的财务需求。同时,合思不断提升自身的技术实力和服务水平,持续优化产品功能,为客户创造更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:丰富全面的财务管理利器
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合思费控:精细费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,加强了费用管控。企业出差规范在这个模块中能够得到有效落实,从出差申请到费用报销,每一个环节都能严格按照规范进行管理。 -
合思商城:便捷商旅消费
合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,确保合规,进一步规范了企业出差规范中的商旅消费环节。 -
合思BI:精准数据分析
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表,如费用分析报表、预算执行报表等。它帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。通过对出差费用等数据的分析,企业可以不断优化企业出差规范。 -
银企直联:高效支付保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提升支付效率和数据准确性。在企业出差规范中,涉及到的差旅费报销支付等环节能够更加高效、安全。
功能亮点:创新优势引领潮流
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无需报销模式:颠覆传统流程
合思的无需报销模式堪称一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,极大地提升了报销效率,也让企业出差规范的执行更加顺畅。 -
多系统集成能力:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现各系统间的数据互通和业务协同。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,使得企业出差规范能够与其他业务流程更好地融合。 -
AI技术应用:智能报销助力
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,为企业出差规范中的发票管理提供了有力保障。 -
灵活的预算管控:精准费用把控
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业出差规范中的预算管理得到严格执行。
优势凸显:对比同类脱颖而出
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广泛的连接生态:整合全面数据
合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,整合企业内外部的财务和业务数据,打破信息孤岛,为企业提供全面的财务数智化解决方案。这是很多同类产品所不具备的优势,也为企业出差规范的全面管理提供了有力支持。 -
敏捷的模式创新:适应企业需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务,以适应企业不断变化的需求。它能够快速响应市场变化,为企业提供更贴合实际的解决方案,确保企业出差规范能够与时俱进。 -
强大的技术支持:保障系统稳定
合思拥有专业的研发团队,在技术上不断投入和创新,保障产品的稳定性、安全性和高效性。在数据传输安全、系统性能优化等方面具有优势,为企业出差规范的顺利实施提供了可靠的技术保障。 -
优质的客户服务:贴心解决问题
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有直营服务网络和合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务,帮助客户解决使用过程中遇到的问题。无论是在企业出差规范的制定还是执行过程中,都能得到及时的支持和帮助。
目标用户与场景:广泛适用精准覆盖
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个方面,满足企业在财务数字化管理中的各种需求。对于制造业企业,可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;对于医药企业,可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。在软件互联网行业,能帮助企业统一业财口径、优化业务流程、提升财务管理效率;在零售行业,可加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。企业出差规范在这些不同的行业和场景中都能得到有效的应用和管理。
成功案例:数据见证价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业出差规范方面,也得到了极大的优化和提升。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业出差规范中的预算管理和报销流程得到了更好的执行。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业出差规范的执行更加高效、合规。
赛傲生物评价合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。企业出差规范在各个环节都得到了优化。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的核心竞争力。
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