在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全方位的解决方案，有力地推动企业实现财务数智化转型。而合思档案在云端发票存储方面更是有着卓越的表现，能为企业带来诸多便利与价值。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅速推广，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革使得企业财务档案管理面临全新的挑战。政策大力推动电子发票从开具、接收到处理、归档等全流程实现标准化无纸化处理。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展要求。在这样的时代背景下，云端发票存储成为企业解决发票管理难题的关键需求，合思档案的云端发票存储功能应运而生，为企业提供了可靠的解决方案。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰，同时数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，而且在查找和分析数据时效率极低。
财务人员则需要手动整理和核对海量的档案数据，工作既枯燥又繁琐。每一张发票、每一份凭证都需要人工处理，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也深感繁琐，从提交发票到审核通过，整个过程漫长而复杂。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。而合思档案的云端发票存储功能，能够有效解决这些问题，帮助企业降低成本、提高效率、规避风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同的角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。通过云端发票存储，企业的发票数据能够得到集中管理和分析，为高管提供准确的决策依据。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。发票数据可以自动上传和归档，减少了人工操作的错误和时间成本。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过云端直接查阅发票数据，提高审计的效率和准确性。
核心模块：领先方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，在云端发票存储方面表现卓越。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。企业员工可以随时随地通过云端调阅发票，无需打印纸质发票，大大提高了工作效率。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在云端发票存储方面，这些解决方案可以确保发票数据的安全、完整和可追溯。
档案扩展解决方案可以根据企业的发展需求，灵活扩展发票存储的容量和功能。
证据链完整性解决方案能够保证发票数据的真实性和完整性，为企业的财务审计提供有力支持。
共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间共享发票数据，提高工作协同效率。
数电票解决方案能够适应数电票时代的发票管理要求，实现发票的自动识别和归档。
实物备查解决方案可以将纸质发票与电子发票进行关联，方便企业进行实物核对。
大数据解决方案则可以对发票数据进行深度分析，为企业提供有价值的财务洞察。
竞争优势：功能与技术双轮驱动
合思档案在云端发票存储方面具有显著的竞争优势。
在功能上，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。企业的发票数据可以从不同的业务系统自动同步到合思档案的云端存储中，实现数据的统一管理。
它能100%自动归档，大大减少了人工介入。发票数据在进入系统后会自动进行分类和归档，无需人工干预。
同时，合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在发票存储和管理方面，严格遵守相关法律法规，为企业提供了可靠的合规保障。
此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应数电票管理的不断变化需求。随着数电票政策的不断完善和企业业务的发展，合思档案可以及时调整和优化云端发票存储功能。
在技术上，合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。能够快速准确地获取发票数据，并进行验签和解析，确保数据的真实性和准确性。
它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在云端发票存储过程中，对发票数据进行严格的检测，防止数据丢失和损坏。
成功案例：多行业见证卓越成效
合思档案的云端发票存储功能已经在众多企业中得到了成功应用。
有一家某年单据量高达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票管理方面，该企业通过合思档案的云端发票存储功能，实现了发票数据的集中管理和自动归档，大大提高了财务工作效率，降低了管理成本。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，利用合思档案的云端发票存储功能，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。集团内各子公司的发票数据可以统一存储和管理，提高了数据的一致性和准确性。
某教育集团以电子会计档案为核心，借助合思档案的云端发票存储功能，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。教育集团的各类发票数据可以在云端进行快速查询和分析，为财务管理提供了有力支持。
服务体系：全方位保障企业应用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系为企业在云端发票存储方面提供了全面的服务支持。
无论是在系统安装、调试还是日常使用过程中，企业都能得到及时、专业的技术支持。合思的研发团队不断优化云端发票存储功能，以满足企业日益增长的需求。
其服务团队还可以根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案和培训服务，确保企业员工能够熟练使用合思档案的云端发票存储功能。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，尤其是在云端发票存储方面的卓越表现，成为企业电子会计档案管理的理想之选。它能够助力企业实现财务数智化转型，释放档案数据价值，提升企业竞争力。
如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
