在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，宛如一颗璀璨的新星，已然照亮了财务领域的前行道路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的费用归档方法带来了全新的变革。
电子凭证新趋势，费用归档新挑战
自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票以来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这一变革，如同一场春雨，滋润了财务数智化的土壤。电子凭证全流程无纸化，成为了财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，让繁琐的费用归档工作变得更加高效，还能降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。
传统费用归档痛点多
在传统的财务档案管理模式下，众多企业在费用归档方面面临着诸多痛点。
– 归档难题
企业需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性，这就像是在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗时耗力，而且还容易出现单据遗失的情况，使得费用归档工作变得异常艰难。
– 查找困境
纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某一份费用档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
– 成本负担
纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规隐患
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业的合规经营带来了潜在的风险。
合思档案：全方位费用归档解决方案
合思档案以其卓越的技术和创新的理念，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，为企业提供了高效的费用归档方法。
采制管用，全生命周期费用归档管理
合思档案具有“采制管用”全生命周期管理功能，为企业的费用归档提供了一站式解决方案。
– 档案采集
通过开放式接口互联、自主采集，合思档案能够轻松实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这就像是一个智能的档案采集员，能够快速、准确地将各种费用档案收集起来，为后续的归档工作做好准备。
– 档案制档
实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。合思档案就像是一个专业的档案整理师，能够将收集到的费用档案进行科学、合理的整理，确保档案的准确性和规范性。
– 档案管理
做到精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。合思档案就像是一个严格的档案管理员，能够对费用档案进行严格的管理，确保档案的安全性和保密性。
– 档案利用
可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。合思档案就像是一个便捷的档案查询器，能够让企业轻松地查询和利用费用档案，提高工作效率。
合思实力：为费用归档保驾护航
合思作为专精特新企业，在费用归档方法的探索和实践中积累了丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其在技术研发和服务创新方面提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，能够为企业提供更加便捷、高效的服务。其电子会计档案平台成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思一直在不断地创新和进步。
成功案例见证高效费用归档
合思档案的高效费用归档方法已经在众多企业中得到了验证。涵盖好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个行业企业。以好想你为例，合思档案解决了其归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年等收益。这些成功案例，就像是一颗颗闪耀的星星，照亮了企业在费用归档道路上的前行方向。
合思服务：全方位满足企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态，能更好地满足不同企业在费用归档方面的需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供个性化的费用归档解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，在电子会计档案管理领域展现出卓越的实力。在费用归档方法的探索和实践中，合思档案无疑是企业的最佳选择。未来，合思将继续推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验高效的费用归档方法，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
