在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如一颗璀璨的新星，迅速在全国范围内扩张与普及。这一变革犹如一把双刃剑，既为企业财务档案管理带来了全新的挑战，也蕴含着巨大的机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的领航者，为企业提供了全面且专业的票据存档解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上稳步前行。
数电票时代市场风云变幻
当前，数电票正以势不可挡的姿态在全国迅速蔓延。在收票领域，多项政策纷纷出台，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子凭证全流程标准化无纸化处理注入了强大的动力。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，标志着数字化凭证时代已然来临。
在这样的大背景下，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求变得愈发迫切。它们急需一个可靠的伙伴，来帮助自己适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案的出现，无疑为企业提供了一个绝佳的选择，为企业的票据存档解决方案带来了新的希望。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而苦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入大量的人力和物力进行管理和维护。而且，由于纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，企业往往无法从中获取有价值的信息，这无疑影响了企业的决策效率和竞争力。
财务人员则被大量枯燥繁复的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力，将纸质档案和电子档案进行整理、分类和归档，工作效率低下，而且容易出现错误。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续和漫长的等待时间，这不仅影响了他们的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，这些显性成本无疑增加了企业的运营负担。手工装册归档工作量大、数据利用低效等隐形成本，也在不知不觉中侵蚀着企业的利润。而电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，则给企业带来了高合规风险，一旦出现问题，企业可能面临着巨大的法律责任和经济损失。
合思档案解决方案整体谋略
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它为不同角色的企业人员提供了针对性的票据存档解决方案，帮助企业实现全方位的数字化转型。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的深度分析和挖掘，企业高管可以获取有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。同时，合思档案还可以帮助企业降低运营成本，提高运营效率，提升企业的竞争力。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。通过自动化的档案管理流程，归档员和财务人员可以节省大量的时间和精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案还可以实现数据的实时共享和透明流转，让企业的各个部门之间可以更好地协作和沟通。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源。通过合思档案的在线审计功能，外部审计人员可以随时随地对企业的财务档案进行审计，提高审计效率和准确性。同时，合思档案还可以实现档案的可溯源，让审计人员可以清楚地了解档案的来源和去向，确保审计工作的真实性和可靠性。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有多个强大的核心模块，这些模块共同构成了一个完整的票据存档解决方案体系，为企业提供了全方位的档案管理服务。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在当今数字化时代，企业面临着海量的财务数据，如何对这些数据进行有效的管理和分析，是企业面临的一个重要问题。合思档案的大数据解决方案可以帮助企业轻松应对这一问题，通过强大的数据分析能力，企业可以快速地找到自己需要的数据，为企业的决策提供有力的支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。不同的企业有不同的档案管理需求，合思档案的档案扩展解决方案可以根据企业的实际需求，为企业提供个性化的档案管理服务。企业可以根据自己的业务特点和管理需求，自定义档案类型和管理流程，实现全流程的扩展管理。
证据链完整性解决方案保障财务档案证据链完整，确保财务合规。在财务档案管理中，证据链的完整性是非常重要的。合思档案的证据链完整性解决方案可以帮助企业确保财务档案的证据链完整，避免出现财务合规问题。通过对财务档案的全流程监控和管理，企业可以及时发现和解决问题，确保财务档案的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。在企业的日常运营中，不同的部门和人员可能需要查阅不同的财务档案。合思档案的共享调阅解决方案可以满足企业不同部门和人员的档案调阅需求，通过多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，企业可以快速地找到自己需要的档案，提高工作效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。数电票是数字化时代的产物，如何对其进行有效的管理，是企业面临的一个新问题。合思档案的数电票解决方案可以帮助企业实现数电票的全流程闭环管理，从数电票的开具、接收、存储到报销和归档，合思档案都可以提供一站式的解决方案，确保数电票的安全和合规。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。在企业的档案管理中，实物档案也是非常重要的一部分。合思档案的实物备查解决方案可以帮助企业实现实物档案的全流程管理定位，通过对实物档案的标签、存储和查询等功能，企业可以快速地找到自己需要的实物档案，提高工作效率。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势，这些优势使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。在企业的信息化建设中，不同的业务系统和财务系统之间往往存在着数据壁垒，这给企业的档案管理带来了很大的困难。合思档案的广泛连接能力可以打破这些数据壁垒，实现各类异构业财系统之间的数据共享和流通，为企业的档案管理提供更加全面和准确的数据支持。
合思档案可实现100%自动归档，减少人工介入。传统的档案管理方式需要大量的人工介入，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的自动归档功能可以实现档案的自动分类、整理和归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。
它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在电子会计档案管理领域，合规性是非常重要的。合思档案严格遵守国家相关政策和法规的要求，为企业提供合规的电子会计档案管理服务。通过对电子会计档案的全流程监控和管理，合思档案可以确保企业的电子会计档案符合国家政策要求，避免出现合规风险。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理要求的变化。在数字化时代，技术和政策都在不断地变化，企业的档案管理需求也在不断地变化。合思档案的灵活承接和持续迭代能力可以帮助企业及时应对这些变化，为企业提供更加优质和高效的档案管理服务。
同时，它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理中，数据的真实性、完整性、安全性和可用性是非常重要的。合思档案的双模式检测方案可以对归档数据进行全面的检测和评估，确保归档数据的质量和可靠性。
合思档案成功案例见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案的强大功能帮助该企业打破了业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现了业财一体化管理。同时，通过自动化的档案管理流程，该企业实现了管理自动化，精简了流程，降低了运营成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化落地。合思档案的广泛连接能力和灵活承接能力，帮助该企业实现了共享中心的统建，将各个分支机构的档案管理统一起来。同时，通过合思档案的标准化管理功能，该企业实现了档案管理的标准化落地，提高了档案管理的效率和质量。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的电子会计档案管理功能，帮助该企业实现了会计档案的电子化管理，简化了会计管理流程。同时，通过合思档案的在线审计功能，该企业提高了审计效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案服务体系保障
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。企业可以根据自己的实际需求，选择就近的服务地点，享受更加优质和高效的服务。
合思还提供400 – 105 – 6505的咨询电话，企业可以随时拨打该电话，获取专业的咨询和支持。同时，合思拥有官方网站www.hosecloud.com，企业可以通过该网站了解合思档案的产品信息、解决方案和成功案例等内容。此外，企业还可以通过微信公众号和微信小程序获取相关服务，实现随时随地的服务获取。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的票据存档解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理能效。
