在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润下滑成为不少企业头疼的问题。而差旅成本，作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题，深挖净利润提供了宝贵的指引。下面，让我们一起探寻差旅预算控制技巧，为企业降本增效。
市场形势洞察：企业差旅的“风云变幻”
在当下的商业大环境中，企业的发展脚步逐渐放缓，进入了一个相对低速的增长阶段。营业收入的涨幅变得越来越窄，利润率也在不断降低。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，企业差旅市场经历了2023年的“井喷式”增长后，在2024年进入了平稳增长期。然而，这并不意味着企业的差旅成本压力减轻了。机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上升，让企业在差旅支出上承受着更大的压力。在这样的形势下，掌握差旅预算控制技巧显得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，本应成为企业利润的“守护者”，却成了“吞噬者”。
许多企业为了降低差旅成本，采用“硬控”方式，虽然短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅会影响企业的可持续发展，还会引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。
此外，下沉市场差旅管控难也是企业面临的一大问题。企业的差标管控大多只到“市”一级，无法精准控制区县的成本。随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理也成了难题，资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。线下差旅费用管控同样存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面面临着新的挑战。
解决方案：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这个方案覆盖了下沉市场和海外市场，能够有效解决线下消费管控难题，适应数电票时代的要求。掌握差旅预算控制技巧，合思的方案是关键。
核心模块：差旅管控的“五大法宝”
- 硬控转智控：开启省钱新动力
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，能够获得相应的奖励。
同时，合思采用灵活差标管控，根据淡旺季和市场价格的变化及时调整差标。运用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时发出预警，让企业能够及时采取措施。
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下沉市场管控：精准覆盖区县成本
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精细化控制。企业再也不用担心在区县的差旅成本失控问题，能够更好地掌握差旅预算控制技巧。 -
出海服务：全球差旅无忧之旅
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。支持多维度管控，让企业能够全面掌握海外差旅的情况。
此外，合思配备了7 * 24小时中英文客服，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。无论企业员工身处何地，都能享受到贴心的服务，让出海差旅变得更加轻松。
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线下消费解决方案：消灭管理“盲区”
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行线下消费后，系统能够同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。企业能够更加清晰地掌握线下差旅费用的情况，更好地进行差旅预算控制。 -
数电票应对方案：盘活业财数据价值
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持。企业能够根据准确的数据进行差旅预算的调整和优化，掌握差旅预算控制技巧。
竞争优势：合思的“强大后盾”
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有全场景覆盖的优势，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能全面管控。具备多维度管控能力，涵盖差标、预算、合规等多个方面。同时，AI智能应用贯穿其中，如行程规划、风控、报告生成等，为企业提供一站式、智能化的差旅管控服务。掌握差旅预算控制技巧，合思的竞争优势是有力保障。
成功案例：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控方案的有效性，也为其他企业提供了借鉴，让更多企业掌握差旅预算控制技巧。
服务体系：全方位贴心保障
合思为企业提供全方位的服务体系。7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。提供线上线下多渠道预订服务，方便企业操作。配备专业的技术团队，保障系统的稳定运行和数据安全。
并且，合思不断进行产品迭代和功能升级，以适应市场变化和企业需求。企业在使用合思的差旅管控服务时，能够享受到贴心的保障，更好地掌握差旅预算控制技巧。
在当前企业面临诸多差旅管控挑战的背景下，合思凭借其先进的理念、强大的技术实力和丰富的服务经验，为企业提供了全面、科学、有效的差旅管控解决方案。通过与合思合作，企业能够实现差旅成本的有效控制，提升运营效率，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。
