在当前经济环境下，企业差旅及费控管理犹如航行在变幻莫测大海中的船只，既面临着诸多挑战，也蕴藏着发展的机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研以及相关平台数据，为我们揭开了这一领域的真实面貌与发展走向。接下来，让我们深入探寻有效的商务出行解决方案，助力企业在复杂环境中稳健前行。
市场形势：商旅热潮下的喜与忧
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的繁荣。交易量呈现井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过270%。
然而，繁荣背后也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管交易总量有了大幅增长，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这就如同一场热闹的派对，虽然热闹非凡，但还未恢复到往日的鼎盛。
痛点分析：企业降本增效的艰难挑战
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，同时又要严格控制成本，这就像在天平两端小心翼翼地寻找平衡。它们面临着前所未有的降本增效压力。
成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。这使得企业的支出如同决堤的洪水，难以控制。效率上，发票和单据的处理耗费了大量时间，而缺少自动控制系统更是让工作流程变得繁琐不堪。管控上，事前管控的不足导致超标订单和发票合规风险突出，如同埋下了一颗颗定时炸弹。
解决方案整体策略概述：数字化引领企业新征程
面对这些难题，企业需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设，为企业打造一艘坚固的“战舰”，在市场的海洋中乘风破浪。
企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，增加员工的参与度，让每一位员工都成为企业降本增效的参与者和推动者。这样，企业就能实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块：精细化管理的五大法宝
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预算管控：精准把控商务消费命脉
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。这就如同给企业的资金流动安装了一个精准的阀门，让每一笔资金都能在合理的范围内流动，避免了不必要的浪费。 -
消费标准控制：自动把关差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对每一笔差旅消费进行仔细审核，确保消费符合企业的标准，有效控制了成本。 -
精益消费策略：创新策略降低成本
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试通过合思商城“合力省”奖励员工。这些创新策略就像一把把钥匙，为企业打开了降低成本的大门。 -
数智化手段：科技赋能提升效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段，提高了效率，降低了成本。这些科技手段就像企业的得力助手，让工作变得更加轻松高效。 -
深化分析：数据挖掘降本增效潜力
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。这就像一位睿智的侦探，从海量的数据中寻找线索，为企业制定更加科学的决策提供依据。
竞争优势：合思打造全方位商务出行解决方案
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态。它就像一个巨大的网络，将各种资源紧密连接在一起，为企业提供更加便捷的服务。
合思采用双轮驱动的模式创新，不断探索新的发展路径。同时，它还拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的优势，使得合思成为企业寻找商务出行解决方案的理想选择。
成功案例：实践检验商务出行解决方案成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效就像一面旗帜，为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
合思商城与某TMC实现资源互补，让连锁经营上市公司的员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这充分证明了合思的商务出行解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。 -
企业数字化差旅案例：降低成本优化运营
合思商城“合力省”助力企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现成本的有效控制和运营的优化。 -
流程自动化案例：提升满意度节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的案例展示了合思在提升企业运营效率方面的强大能力。
服务体系：全方位支持企业商务出行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三座坚固的堡垒，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网，能够快速响应客户的需求，为企业提供全方位的服务支持。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为必然趋势。合思将继续凭借其强大的产品和服务体系，为企业提供优质的商务出行解决方案，帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想进一步了解我们的商务出行解决方案，不妨免费试用，开启企业高效管理的新征程。
