在数电票迅速扩张的浪潮中，国家积极推动企业数字化转型，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，已难以满足企业发展的需求。合思档案应运而生，作为一款先进的财务管理云服务，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
政策驱动下的企业档案管理困境
随着政策的大力推动，2025年数电票将实现全覆盖。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等一系列政策文件，不仅肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，还要求电子凭证实现全流程标准化无纸化处理。这无疑为企业的财务档案管理指明了方向，但也让企业陷入了新的困境。
在纸电混合时代，企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，就像一座被封锁的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务管理云服务的缺失，使得企业在数据的海洋中迷失方向，难以实现决策的数智化。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。每一张纸质凭证都需要人工核对、分类、归档，耗费了大量的时间和精力。而业务人员的报销流程繁琐，从提交申请到审核通过，往往需要经过多个环节，不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质档案的存储需要大量的空间和设备，这增加了企业的显性成本；而数据的不准确和不及时，又会给企业带来潜在的隐形成本。同时，在政策要求越来越严格的今天，企业一旦违反相关规定，将面临巨大的合规风险。
合思档案：全方位的财务管理云服务解决方案
合思档案作为一款专业的财务管理云服务，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过财务管理云服务，企业高管可以实时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。系统自动完成档案的分类、归档和存储，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这不仅提高了审计工作的效率，也保证了审计工作的准确性和安全性。
合思档案的核心功能与优势
便捷调阅与归集是合思档案的一大特色。用户可以便捷调阅档案，无需打印纸质文件，混序归集也无需人工组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程电子化。这不仅提高了工作效率，也减少了纸张的浪费，符合环保理念。
高效降本是合思档案的另一大优势。通过使用财务管理云服务，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，90%的检索效率，同时100%保证管理合规性。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节省。
合规检测是合思档案的重要功能之一。系统提供“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这让企业在档案管理方面更加放心，不用担心合规风险。
多维度解决方案是合思档案的一大亮点。它涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，提供全面的档案管理服务。无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理问题，合思档案都能提供相应的解决方案。
广泛的应用场景与成功案例
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等各类企业，能够解决不同企业在档案管理方面的痛点。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案的财务管理云服务中受益。
海亮教育通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，也降低了人力成本。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过财务管理云服务，企业实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的竞争力。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。合思档案的使用，让企业在档案管理方面更加规范、高效，也为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜的档案查阅便捷高效。员工可以随时随地查询所需的档案信息，大大提高了工作效率。
开启数字化档案管理新篇章
在企业数字化建设的必然趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您也想体验高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨来免费试用合思档案这款财务管理云服务。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手。
