在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。如何有效管控差旅成本，成为了企业提升净利润的关键一环。合思作为差旅管控领域的专家，与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效。差旅智能助手合思，正以其独特的优势，助力企业在差旅管控中取得更好的成绩。
市场迷雾洞察：企业差旅困境与机遇
在市场的浪潮中，企业的生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到挑战。与此同时，差旅市场也经历了显著变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的巨大压力。
从合思平台及调研数据来看，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业急需差旅智能助手来帮助他们拨开迷雾，找到差旅管控的有效方法。
痛点剖析：差旅管控的重重关卡
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式虽然短期内能看到效果，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，以及消费合规方面的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理不足。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。此外，出海业务的增加，让企业面临国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，以及货币汇率波动带来的财务压力，都给企业的差旅管控带来了巨大挑战。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，但目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，形成了管控盲区。差旅智能助手合思，正是为解决这些痛点而生。
策略革新：从硬控到智控的华丽转身
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体思路。通过数智化、精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅智能助手合思，引领企业开启差旅管控的新篇章。
核心模块：差旅管控的智慧利器
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业差旅管控提供了全方位的支持。2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，合思平台可助力实现这一策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能满足员工的出行需求，又能有效控制差旅成本。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。差旅智能助手AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店等预订服务，自动计算各项合理差旅预算等。从员工和企业视角为差旅管控带来便利，让差旅管理更加智能、高效。
独特优势：合思差旅管控的制胜法宝
合思在差旅管控领域具有独特的优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅智能助手合思，凭借这些优势，成为企业差旅管控的首选。
成功典范：合思助力企业降本增效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些成功案例充分证明了差旅智能助手合思的强大实力。
服务保障：全方位护航企业差旅管控
合思为企业提供了全面的服务体系，保障解决方案的有效实施。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案，确保每个环节都能高效运作。同时，合思配备专业的客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求和解决相关问题。差旅智能助手合思，以优质的服务，让企业无后顾之忧。
在企业差旅管控的道路上，差旅智能助手合思发挥着至关重要的作用。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想让企业的差旅管控更加智能、高效，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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