在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业在费用支出管理上,一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往从财务的视角来管理费用支出,这种管理方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足,难以满足合规性文档要求。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化服务的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,充分满足了企业在不同场景下的需求,也符合合规性文档要求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。
合思产品:引领费控管理新高度
合思的费控管理平台具有强大的功能和显著的优势,能够支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级发展,“无需报销”是其发展的终极目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,充分满足了合规性文档要求。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。员工的报销体验得到了显著提升,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,实现了事中管控。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出的效率也有了明显的提高。
在L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,大大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在L5高级无需报销阶段,合思的智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的长远发展提供了有力支持。
合思应用:多行业的成功典范
合思的解决方案在多个行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求,合规性文档要求十分严格。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了报销效率和合规性。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性,满足了该行业的合规性文档要求。
在连锁经营行业,连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,符合连锁经营行业的合规性文档要求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以此实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为行业领先者,具备强大的技术实力和丰富的实践经验,能够帮助企业满足合规性文档要求。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的解决方案将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入他们,选择合思,开启财务数智化新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。
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