合思:开启智能差旅合规新时代

合思:开启智能差旅合规新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流的“三流合一”难题,让企业在财务收支管理上举步维艰。传统的报销流程繁琐至极,员工不仅要人工提交报销单,还要时刻把控费用合规,事后再确认预算占用情况,这无疑耗费了大量的时间和精力。

财务人员的工作也并不轻松,处理发票、记账、归档等事务时,效率低下且容易出错。而且,传统模式难以实现业财融合,无法为企业决策提供有效的支持。同时,企业在成本控制方面缺乏有效手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标现象时有发生,导致企业管理成本不断增加。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,有着不同的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

数智服务 化解财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,像忠诚的卫士一样,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业实现智能差旅合规。

多元功能 助力财务管理

合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控、商城、档案管理、收支管理等多个方面。
合思费控功能模块齐全,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用控制和财务管理提供了有力支持,保障智能差旅合规。
合思商城功能模块丰富,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业的消费管理更加高效、便捷。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,为企业的档案管理带来了全新的体验。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,助力企业实现财务收支的智能化管理,确保智能差旅合规。

核心亮点 彰显独特优势

合思产品区别于其他产品的核心亮点十分突出。基于广泛连接的生态,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值,推动智能差旅合规。
以“HOSE”寓意为核心,合思具备柔性适配、随需应变的特性,可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
合思提供的无需报销解决方案,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员也能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,全方位保障智能差旅合规。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,为智能差旅合规提供定制化服务。

显著价值 驱动企业发展

合思产品能为企业带来诸多显著价值。在成本控制方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,有效助力企业实现智能差旅合规。
在合规经营方面,通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;在发票管理、资金支付、预算管控等方面都有严格的规则和流程,保障企业财务合规,进一步巩固智能差旅合规。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案减少纸质发票和报销单的使用,降低资源消耗,实现绿色办公,为智能差旅合规提供可持续发展的保障。
在提升企业管理效率方面,合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策,全面推动智能差旅合规。

典型应用 覆盖多元场景

合思产品在不同场景下都有典型应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,保障智能差旅合规。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供有力支持,确保智能差旅合规在各个业务环节的落实。
在合思商城,企业可进行线上订购商城和线下消费易商卡的操作,实现全场景智能差旅管理和企业消费管理,为企业的差旅活动提供一站式解决方案,促进智能差旅合规。
合思费控在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了坚实的保障,确保智能差旅合规。

成功案例 见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在智能差旅合规方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了智能差旅合规的目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为智能差旅合规提供了有力的支持。

市场定位 凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,可连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通;拥有无需报销的创新解决方案,能极大提升员工和财务的工作效率;根据不同行业的特点和痛点提供定制化的解决方案,匹配度更高,全方位保障智能差旅合规。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持,能够持续进行产品研发和创新,为客户提供更优质的服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保智能差旅合规的落地实施。

合思以客户为中心,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和管理升级。

如果您的企业也渴望实现智能差旅合规,提升财务数字化管理水平,不妨免费试用合思产品,体验合思带来的卓越价值。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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