在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思的解决方案后，取得了显著的财务成效。该品牌在实施合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果充分彰显了数字化转型对企业降本增效的巨大价值，也让我们看到了出差费用归档等财务流程数字化的重要性。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。如此繁杂的业务体系，导致企业运营效率低下。在出差费用归档等财务流程方面，问题尤为突出。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，出差费用归档也变得混乱无序。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。出差费用归档在这种情况下，更是成为了企业财务的一大难题。
合思量身定制解决方案
合思针对该客户的财务挑战，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购或TMC订购。同时，有合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。这使得出差费用的产生和记录更加规范，为出差费用归档奠定了良好的基础。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下结合的方式，提高了财务核算的效率，也让出差费用归档更加准确。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能使得出差费用归档更加高效、便捷。
显著成效见证方案实力
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这表明合思的解决方案在出差费用控制和入账效率提升方面取得了显著成效，也为出差费用归档提供了有力支持。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得出差费用归档更加规范、安全。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。出差费用归档在这种管理模式下，变得更加有序和高效。
客户认可彰显方案价值
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了财务痛点，提高了工作效率。企业对合思的专业度和解决方案表示认可，认为合思的方案在出差费用归档等方面发挥了重要作用，帮助企业提升了财务管理水平。
携手共赴财务数字化未来
随着企业的不断发展，合思将持续为该企业提供定制化的服务和持续更新升级的产品。助力企业在财务数字化转型的道路上不断深入，进一步释放数据价值，加深业财融合。在出差费用归档等方面，合思也将不断优化方案，为企业提供更高效、更智能的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴某国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以专业的团队和优质的服务，为您的企业发展保驾护航。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差费用归档等财务流程数字化带来的便捷与高效。
