合思助力企业高效出差成本管控

合思助力企业高效出差成本管控
在当今企业的运营管理中,传统财务管理模式犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,发票处理与报销流程繁琐复杂,信息之间互不连通,形成了一个个信息孤岛。这不仅导致管理成本居高不下、效率低下,更让费用支出的合规性和透明性难以得到有效保障。

费控报销方面,尽管企业从手工报销迈向了电子化报销,有了一定的进步,但人工操作依然占据较大比重,合规性判断困难,预算管控也不够精准,这些问题严重影响了企业的降本增效。会计档案管理同样面临诸多难题,物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全合规等问题,让企业在这方面疲于应对。而在对公业务的收支管理上,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,缺乏有效的经营分析工具,这无疑影响了决策的科学性。

而合思的出现,就像是一道照亮企业财务管理困境的曙光,能够有效解决这些难题,为企业的财务管理带来全新的变革。

合思传奇发展历程与多元业务版图

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的发展历程可谓丰富精彩。2015年,费控APP易快报正式上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,完成D轮融资10亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为其未来的发展提供了强大的资金支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络之广泛,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思使命愿景引领财务数字化未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将致力于财务数字化服务的应用与创新作为自己的使命。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更加优质的服务。

合思的目标十分明确,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。

“HOSE”这个名称蕴含着合思的使命,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。通过数字化技术,推动企业或组织的转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,以连接为核心实现业财融合,帮助企业实现更多的价值。

合思多元模块构筑财务管理坚实堡垒

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。它实现了全流程的数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利等因公消费的全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的出差成本管控更加科学合理。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。无论是档案的存储还是检索,都能在短时间内完成,大大提高了企业的工作效率。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,为企业的经营决策提供有力支持。

合思创新亮点开启财务管理新篇章

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新之举。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务管理更加轻松高效。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,支持企业进行个性化开发和定制。不同企业可以根据自身的需求,对平台进行灵活调整,满足多样化的业务需求。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝了大数据杀熟的现象,激励全员主动节约。通过沉浸式培育“省”文化,优化企业的消费管理,降低企业的出差成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。打破了传统档案管理的局限,让档案管理更加科学、高效。

合思显著优势成就企业财务管理典范

在效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。大大提高了企业财务管理的工作效率。

在成本降低上,合思同样成绩斐然。节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。通过流程精简,提升了财务人员的效率,节约了企业的显性成本。

在合规保障方面,合思实现了业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过系统自动判断消费方案的合规性、智能识别潜在风险等方式,保障了企业财务的合规性。

此外,合思还能提供实时的收支分析和经营决策支持。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用。为企业的经营决策提供了有力的数据支持。

合思精准定位适用多元场景

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。

适用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务管理环节。不同行业如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等企业都能从合思的财务数智化服务中受益,实现出差成本管控的优化。

合思成功案例见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差成本管控方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,这些成功案例体现了合思在不同行业的适用性和价值。

在当前经济环境下,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块,能有效解决企业财务管理中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已经有超7000家付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,企业可借鉴这些成功案例,积极拥抱财务数字化转型。

如果您的企业也想在出差成本管控方面取得突破,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在合思提供免费试用产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多,开启财务数智化新征程,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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