在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务正成为企业提升竞争力、挖掘更多净利润的关键力量。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就通过好想你健康食品股份有限公司的案例，来深入了解合思在财务文档数字化方面的卓越能力。
好想你：传统财务档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。这些问题严重影响了公司财务工作的效率和质量，成为好想你进一步发展的绊脚石。
合思方案：打破壁垒开启财务文档数字化新篇章
针对好想你面临的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务文档数字化解决方案。
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数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的查找和核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和繁琐环节，确保了审计工作的准确性和及时性。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本，实现了实物档案的高效管理。
方案实施：合思档案搭建数字化桥梁
合思运用自身的电子会计档案管理平台——合思档案，针对好想你痛点进行系统搭建和功能配置。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，深入了解公司的业务流程和需求，确保系统的搭建和配置符合公司的实际情况。他们对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。通过精心的规划和实施，合思档案成功地为好想你搭建了一座财务文档数字化的桥梁。
显著成果：降本增效开启全新发展局面
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的显著效果。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了公司的运营成本，还提高了公司的经济效益。通过财务文档数字化转型，好想你实现了降本增效的目标，为公司的发展注入了新的动力。
客户反馈：高度认可合思方案价值
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。通过与合思的合作，好想你深刻体会到了财务文档数字化带来的便利和价值，也对未来的发展充满了信心。
行动号召：选择合思拥抱财务数字化未来
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经成为众多企业的首选合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启财务文档数字化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，合思还提供免费试用机会，让您亲身体验财务文档数字化带来的变革。不要错过这个提升企业竞争力的机会，赶快行动吧！
