在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙化解财务难题，实现审计合规管理的。
汉威科技：财务困境亟待破局
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务领域遭遇了诸多棘手难题，审计合规管理面临着巨大挑战。
支出管理方面，企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中。这使得预算统计工作如同大海捞针，难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，导致预算管控缺乏精准性和及时性，企业难以全面掌握资金的流向和使用情况，审计合规管理的难度也随之大幅增加。
对公付款与合同管理环节，两者之间出现了严重的脱节现象。合同签订后，付款进度和发票回票情况难以实时把控，票款进度信息不透明。这不仅增加了企业的财务风险，还可能导致合同执行过程中的纠纷和延误，影响企业的正常运营和审计合规管理的有效性。
在集团化管理的大背景下，发票处理成为了一项繁重的工作。大量的发票需要人工进行校验和账务处理，不仅工作量巨大，而且容易出现人为错误。发票信息的准确性和及时性难以保证，这对于企业的财务核算和审计合规管理来说，无疑是一个巨大的隐患。
合思方案：精准击破财务痛点
面对汉威科技的重重财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一系列行之有效的解决方案，为企业的审计合规管理提供了强有力的支持。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合了先进的第三方管控逻辑，打破了系统之间的壁垒，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，系统能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业管理者能够第一时间掌握预算执行情况，及时调整策略，确保预算的严格执行，有效提升审计合规管理水平。
合思的预算管控解决方案，就像是一位精准的财务管家，将各个系统中的预算信息进行整合和分析，为企业提供了一个全面、透明的预算管理平台。企业可以根据实际情况，灵活设置预算指标和审批流程，实现对预算的精细化管理，从而更好地控制成本，提高资金使用效率，保障审计合规管理的顺利进行。
- 对公付款：合同管理的一体化引擎
在对公付款与合同管理方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入企业的OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业业务多维度的需求。
每一笔付款都与合同紧密关联，企业可以清晰地了解每一个合同的执行情况，包括付款金额、付款时间、发票状态等。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还减少了合同执行过程中的风险和纠纷。同时，合同管理台账的建立也为企业的审计合规管理提供了有力的支持，使得审计工作更加高效、准确。
- 发票管理：高效智能的财务利器
发票管理是企业财务工作中的重要环节，也是审计合规管理的关键领域。合思费控系统具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的各项信息，大大提高了发票识别的效率和准确性。
企业员工只需将发票拍照上传，系统即可自动完成发票信息的录入和校验，无需人工手动输入。同时，系统还能够与税务系统进行实时对接，对发票的真伪进行验证，确保企业使用的发票真实有效。此外，合思费控系统还支持与企业的ERP系统进行对接，通过标准的EAI插件，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的审计合规管理提供了坚实的保障。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果，审计合规管理水平得到了大幅提升。
在财务核算效率方面，合思系统实现了多端系统的统一收口。原本分散在3个系统中的财务数据，如今整合为1个系统，数据的流通更加顺畅，信息的共享更加及时。这使得财务核算工作更加高效，财务核算效率提升了60%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到有价值的财务分析和决策中，为企业的发展提供更加有力的支持。
财务付款效率也得到了极大的提升。通过合思的对公付款解决方案，付款流程更加规范、透明，付款进度能够实时跟踪。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率，同时也增强了企业与供应商之间的合作关系。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。预算管控前置，从源头上对费用进行控制，有效防止了费用管控失控的情况发生。企业可以根据预算执行情况，及时调整业务策略，确保企业的各项业务活动在预算范围内有序开展。同时，合思系统还规范了企业的财务流程，加强了费用控制，使得财务工作更加标准化、规范化，为审计合规管理奠定了坚实的基础。
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐，实现了降本增效和精细化管理的目标。在未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续为汉威科技提供更加优质、更加个性化的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望提升审计合规管理水平，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入强大动力。
