在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。信息孤岛问题严重,导致数据流通不畅;合规管理难度日益增大,稍有不慎便可能面临风险;同时,降本增效的需求也愈发迫切。在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列极具针对性的解决方案,而其核心的发票数字化转型工具更是为企业解决这些难题提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。发票数字化转型工具作为其中的关键一环,在整个财务数智化体系中发挥着重要作用。
使命愿景:助力企业业财融合与数字化转型
合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的作用。在当今复杂多变的市场环境下,业财融合已经成为企业提升竞争力的关键。合思通过其先进的技术和专业的服务,帮助企业打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同工作。
其愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴,为未来财务提供优质服务,推动企业通过数字化技术实现转型升级。合思深知,在数字化时代,企业需要不断创新和变革,才能适应市场的变化。而发票数字化转型工具正是合思为企业提供的重要助力,帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
多元模块:打造全方位财务服务体系
合思的产品涵盖了多个重要模块,这些模块相互协作,共同为企业提供全方位的财务数字化服务。
– 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控模块实现了全流程的数字化费控管理。从费用的预算编制、申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理。这不仅提高了费控的效率,还大大降低了人为错误和违规风险。通过发票数字化转型工具,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,实现费用的合理控制。
– 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城提供了全场景的智能差旅管理服务。它聚合了多维度的供应链资源,用户可以在商城中进行同屏比价,选择最适合自己的差旅方案。同时,商城还推出了“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省差旅成本。发票数字化转型工具在其中也发挥着重要作用,实现了差旅费用的自动入账和报销,让差旅管理更加便捷高效。
– 合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案模块实现了高效的电子会计档案管理。传统的纸质档案管理不仅占用大量的空间,而且查找和使用也非常不便。合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,大大提高了档案的查询和使用效率。发票数字化转型工具可以将发票信息自动归档,确保档案的完整性和准确性。
– 合思付款:连接型采购对账与付款管理
合思付款模块进行连接型采购对账、收票、付款管理。它可以与供应商系统进行对接,实现采购信息的实时共享和自动对账。在付款环节,系统可以按照计划进行付款,确保资金的安全和合规。发票数字化转型工具在采购付款过程中,实现了发票的自动识别和匹配,提高了付款的准确性和效率。
– 合思收款:一站式销售开票与收款管理
合思收款模块提供一站式的销售开票、收款、对账管理。它可以帮助企业快速开具发票,提高收款效率。同时,系统可以对收款情况进行实时监控,及时发现潜在风险。发票数字化转型工具在销售收款环节,实现了发票的数字化开具和管理,方便企业与客户之间的沟通和协作。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI模块开展智能化的财务收支经营分析。它可以对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供决策支持。通过发票数字化转型工具,系统可以获取更准确的发票数据,从而为分析提供更可靠的依据。
创新亮点:打破传统财务管理枷锁
合思的产品具有诸多创新亮点,这些亮点使其在市场上脱颖而出。
– 连接核心:打破信息孤岛
合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行连接。这打破了传统财务管理中的信息孤岛问题,实现了数据的实时共享和流通。发票数字化转型工具作为连接的重要一环,使得发票信息能够在各个系统之间顺畅传递,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无需报销分级标准:消费即合规
合思推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。这一标准实现了消费即合规,采购即报销的目标。员工在消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动根据消费情况进行合规审核和入账。发票数字化转型工具在其中发挥了关键作用,确保发票信息的准确和合规。
– 合思商城特色:聚合资源与节约成本
合思商城聚合了多维度的供应链资源,用户可以在商城中进行同屏比价。“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的成本。发票数字化转型工具在商城消费过程中,实现了发票的自动开具和管理,让企业的消费更加透明和便捷。
显著优势:为企业带来切实效益
合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
– 时间与成本节约
合思的产品能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。发票数字化转型工具在其中发挥了重要作用,通过自动化的流程和精准的数据处理,大大提高了工作效率,降低了成本。
– 风险管控与智能识别
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。合思的系统可以对企业的财务收支进行实时监控和分析,及时发现潜在的风险,并提供相应的预警和解决方案。发票数字化转型工具可以对发票信息进行智能识别和分析,确保发票的真实性和合规性。
– 员工体验提升
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这大大提升了员工的工作体验,让员工能够更加专注于工作。发票数字化转型工具实现了发票的电子化管理,员工只需通过手机等设备即可完成消费和报销流程,方便快捷。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。其应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。
– 消费场景
消费场景有机场火、用车用餐、企业购等。在这些场景中,合思的产品可以为用户提供便捷的服务。例如,员工在机场可以通过合思商城预订机票和酒店,无需再进行繁琐的报销流程。发票数字化转型工具可以自动获取发票信息,实现费用的自动入账和报销。
– 业务场景
业务场景有销售合同、采购合同、服务合同等。在业务场景中,合思的产品可以帮助企业实现全流程的财务收支管控。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,进行辅助决策;财务人员可以释放压力,提高工作效率;员工可以省事省心,专注于业务工作。
成功案例:见证卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
– 动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票数字化转型工具在其中发挥了重要作用,通过自动化的流程和精准的数据处理,提高了工作效率,降低了成本。
– 徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票数字化转型工具在差旅管理中实现了费用的自动入账和报销,让差旅成本更加可控。
发票数字化转型工具作为合思产品的重要组成部分,在企业财务数智化转型中发挥着不可替代的作用。合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了强大助力。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的发票数字化转型工具,让有限的资源发挥出更高效的作用。