在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，借助合思的财务报销管理软件，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解合思财务报销管理软件是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
企业现有员工2400人左右，拥有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得财务报销管理面临巨大挑战。
多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务模式多样，报销模式复杂；组织架构的复杂性导致各主体流程繁复。这些痛点如同重重迷雾，阻碍了动力源财务数字化转型的步伐。
解决方案：合思软件的破局之道
面对动力源的困境，合思财务报销管理软件提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报销管理软件进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与软件同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据壁垒，让信息流通更加顺畅。
– 无需报销便捷合规
合思财务报销管理软件推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 强大连接打破壁垒
合思财务报销管理软件凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通。
实施过程与步骤：携手共进攻克难关
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方通过系统集成和产品应用，逐步解决动力源面临的痛点问题。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，为其量身定制解决方案，并在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务保障。
取得的成果与效益：降本增效成效显著
- 整体效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是合思财务报销管理软件为动力源带来的实实在在的效益。 - 员工体验显著改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 - 财务压力有效缓解
财务人员的工作也变得更加轻松。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 - 管理决策更加精准
合思财务报销管理软件实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思财务报销管理软件的高度评价，充分证明了该软件在解决企业财务数字化转型难题方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务报销管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思财务报销管理软件，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思财务报销管理软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
