在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的智能报销平台,正助力企业破解财务管理难题,实现降本增效的目标。
电子凭证管理的迷途困境
当前企业在电子凭证管理方面,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有的则转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。
在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,电子凭证数字化转型遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难等问题,让企业的财务管理举步维艰。
合思:财务数智化的专精力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司依托智能报销平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:开启财务数字化新征程
合思的使命,是帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是推动企业实现财务数字化转型,引领行业发展,达成全社会会计无纸化、生态化建设的宏伟目标。
智能报销平台的多元功能
智能报销平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
差旅申请功能让员工可以便捷地提交出差申请,线上订购商旅服务则节省了时间和精力。发票采集功能快速准确,审核对账流程高效严谨,自动提报和资金结算让报销变得轻松简单。档案归档功能确保财务资料的安全存储,商旅分析功能为企业决策提供数据支持,自动记账功能提高了财务工作的效率。
功能亮点:创新引领财务变革
智能报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可实现无需报销的理想状态。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的设计,让电子凭证的管理更加科学、高效。
产品优势:打造卓越财务管理体验
智能报销平台具有操作简便、功能强大、安全可靠、定制化服务、持续更新升级等优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统操作培训,还是日常的技术支持,客户成功团队都能及时响应,确保客户能够顺利使用智能报销平台。
目标用户与应用场景
智能报销平台的目标用户主要是中小企业,适用于各类企事业单位的财务管理。其应用场景广泛,包括差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。
在差旅管理方面,平台可以帮助企业控制差旅成本,提高审批效率。费用报销场景中,员工可以快速提交报销申请,财务人员可以高效审核。财务核算时,平台提供准确的数据支持,档案管理则确保财务资料的完整和安全。
成功案例见证平台实力
通过多个成功案例,我们可以看到智能报销平台的实际应用效果。某国民经典零食品牌使用智能报销平台后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌借助该平台,实现了财务全流程数字化闭环,降本增效显著。
客户对智能报销平台的功能和服务给予了高度评价。他们认为平台操作简单,功能实用,能够有效解决企业财务管理中的痛点问题。
智能报销平台,以其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中,智能报销平台将继续发挥引领作用,帮助更多企业实现数字化、绿色化协同转型。
期待更多企业选择智能报销平台,共同开启财务数智化新时代。现在,您可以免费试用智能报销平台,亲身体验它的强大功能和便捷服务。