在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中勇立潮头。
市场形势:洞察先机,领航财务数字化浪潮
随着数字化时代的全面降临,企业面临的市场环境愈发复杂多变,竞争也日益激烈。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思敏锐地察觉到这一市场趋势,积极投身其中,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,引领企业踏上财务数字化的新征程。
在当前经济环境下,企业若想在市场中占据一席之地,就必须紧跟时代步伐,推进财务数字化转型。合思以其前瞻性的眼光,率先布局,为企业提供了有力的支持。
痛点分析:传统财务之殇,亟待变革
传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。报销流程繁琐,员工们常常需要花费大量的时间和精力在报销事务上,怨声载道;信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法共享,导致决策缺乏全面的依据;成本控制困难,企业难以精确掌握每一笔费用的流向,造成资源的浪费;合规风险高,稍有不慎就可能陷入法律的漩涡。
这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,导致企业管理效率低下、成本不断增加,严重影响了企业的发展步伐。企业急需一种全新的解决方案来打破这些困境,实现财务的高效管理。
解决方案整体策略概述:连接核心,构建财务新生态
合思以连接为核心,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,合思打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得简洁、流畅。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够实现业财融合,有效解决企业财务痛点。企业可以通过这个平台,对财务数据进行实时监控和分析,做出更加明智的决策。非现金报销方式在这个平台上得到了充分的应用,让企业的报销流程更加便捷、高效。
核心模块:四大模块,铸就财务数智化基石
- 合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点,能够帮助企业精确控制费用,提高财务管理效率。
员工可以通过合思费控平台轻松提交差旅申请,系统会自动进行审核和预算控制。同时,发票管理功能可以对发票进行自动识别和验证,避免了虚假发票的出现。非现金报销方式在合思费控中得到了完美的体现,员工无需再为报销现金而烦恼,一切都可以通过系统自动完成。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等差旅服务,享受优惠的价格和优质的服务。同时,商城还提供了详细的消费记录和报表,方便企业进行成本控制和管理。非现金报销方式让员工在合思商城的消费更加便捷,企业也可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况。
- 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎等产品特点,让企业的会计档案管理更加规范化、数字化。
通过合思档案平台,企业可以将纸质档案电子化,节省存储空间和管理成本。同时,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和归档,提高了档案管理的效率。非现金报销方式产生的电子凭证可以直接在合思档案中进行存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理模块全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款和合思BI等模块。
合思付款可以实现企业付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性;合思收款可以帮助企业及时收回款项,降低资金风险;合思BI则可以为企业提供全面的财务数据分析和决策支持。非现金报销方式在收支管理模块中起到了重要的作用,让企业的收支更加清晰、透明。
竞争优势:四大优势,彰显合思实力
- 技术创新:科技赋能,引领财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,走在了行业的前沿。拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障了企业数据的安全和隐私。
先进的技术让合思的产品更加智能、高效。例如,AI数字科技可以对财务数据进行深度分析,为企业提供有价值的建议和预测。非现金报销方式在先进技术的支持下,更加安全、可靠。
- 广泛连接:打破孤岛,实现数据互通
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等广泛连接,打破了信息孤岛。企业可以通过合思的平台,实现数据的实时共享和交互,提高了决策的准确性和及时性。
广泛的连接让企业的财务数据更加全面、准确。例如,与发票平台的连接可以实现发票的自动采集和验证,与资金管理平台的连接可以实现资金的实时监控和调配。非现金报销方式在广泛连接的基础上,实现了更加便捷的操作。
- 无需报销分级标准:精准定位,提升效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。企业可以根据自身的情况,选择适合自己的数字化解决方案,逐步提升财务数字化水平。
通过无需报销分级标准,企业可以清楚地知道自己在财务数字化转型中的优势和不足,有针对性地进行改进。非现金报销方式在不同的数字化阶段都可以发挥重要的作用,帮助企业实现报销流程的优化。
- 开放平台:开放共享,构建财务生态
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域。通过开放平台,实现了数据互联和一体化管理。企业可以根据自己的需求,选择适合自己的应用,构建个性化的财务数字化解决方案。
开放平台为企业提供了更多的选择和可能性。企业可以与其他企业进行数据共享和合作,共同推动财务数字化的发展。非现金报销方式在开放平台上得到了更广泛的应用,促进了企业之间的合作和交流。
成功案例:实践验证,效果显著
- 动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。
动力源的成功案例证明了合思解决方案的有效性。非现金报销方式在动力源的应用中,大大提高了报销的效率,减少了人为错误。
- 徐福记:差旅控费,成效斐然
徐福记运用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的效果让徐福记在市场竞争中占据了更有利的地位。
非现金报销方式在徐福记的差旅管理中发挥了重要的作用,让企业能够更加精确地控制差旅费用,提高了资金的使用效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
合思档案管理平台的高效性得到了充分的体现。非现金报销方式产生的电子档案在合思档案管理平台中得到了良好的管理,为企业节省了大量的资源。
服务体系:贴心服务,全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、全面的服务。
无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。合思的服务团队会定期与客户沟通,了解客户的需求和问题,及时提供解决方案。非现金报销方式在优质服务的保障下,让企业使用起来更加放心。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成就。未来,合思将继续致力于推动企业财务数字化转型,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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