在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的数智化转型宛如一场不可阻挡的时代洪流，成为企业谋求生存与发展的必然选择。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键拼图，正逐渐走进企业管理者的视野，受到越来越多的关注。北京合思信息技术有限公司，凭借其自主研发的先进电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案，宛如在企业数字化征程中点亮了一盏明灯。
合思档案：财务数智化的璀璨新星
合思创立于2014年，多年来深耕于企事业单位财务数智化领域，是一家在该领域颇具影响力的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位精明的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务，更助力企业打破业务与财务之间的壁垒，实现业财深度融合。
多元方案铸就强大功能
合思档案为企业提供了多种独具特色的解决方案，每一种方案都像是一把精准的钥匙，能够打开企业电子会计档案管理的不同难题之门。
大数据解决方案犹如一位超级侦探，可实现百亿级单据量的精准匹配关联，让海量的数据在瞬间完成查询。企业在面对浩如烟海的会计数据时，借助这一方案，能够迅速找到所需信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案给予企业充分的自主性，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定制档案管理模式，就像为自己量身定制了一套合身的衣服。
证据链完整性解决方案则是企业财务合规的忠诚守护者，保障财务数据的合规性。在日益严格的监管环境下，它为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案如同一个便捷的图书馆，满足多维度的档案调阅需求。无论企业内部人员身处何地，都能随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票的开具、接收、存储和查验等环节都能轻松应对，避免了繁琐的人工操作和潜在的风险。
实物备查解决方案则为企业的实物档案管理提供了全面的解决方案，实现实物档案的全流程管理定位。企业可以清晰地了解每一份实物档案的存放位置和状态，确保实物档案的安全和可追溯性。
全生命周期精细管理
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，从会计资料的采集到最终的应用，每一个环节都精心呵护。
智能采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，可通过多渠道、多系统采集会计资料。无论是来自业务系统的数据，还是外部合作伙伴提供的信息，都能被准确无误地采集到平台中。
预归档服务提供了多种灵活的归档方案，包括自动归档等。企业可以根据自身的工作节奏和管理要求，选择最适合的归档方式，确保会计资料及时、准确地归档。
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等多个方面，就像为档案建立了一个有序的“家”。每一份档案都有自己独特的“身份证”——档号，方便企业进行管理和查询。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。企业可以通过身份调查确保档案的访问安全，通过实物管理方案更好地管理实物档案。
统计分析和应用层功能则为企业提供了深入挖掘档案价值的工具，如辅助审计等。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有价值的参考。
优势凸显引领变革
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它就像一位神奇的魔法师，能够为企业节约大量的成本。通过使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，纸电混合时代的档案管理问题尤为突出。企业高管常常为档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼，财务人员则被繁琐的档案整理工作搞得焦头烂额，业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决了这些难题。它通过先进的电子票据接口，实现了数据的自动化采集和处理，大大减轻了企业人员的工作负担，提高了工作效率。
成功案例见证实力
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
海亮教育在引入合思档案后，实现了服务单位数量的大幅增长，而作业人员仅少量增加。同时，凭证自动化率达到了91.6%，为企业向无纸化办公迈进奠定了坚实基础。电子票据接口的应用，让海亮教育的会计数据采集更加高效准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过电子票据接口实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这不仅提高了管理效率，还降低了企业的运营成本。员工可以随时随地通过电子票据接口提交报销申请，财务人员也能及时处理，大大缩短了报销周期。
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本的同时，审计工作的便利性和安全性也得到了充分肯定。电子票据接口的使用，让中交水规院的会计档案管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过电子票据接口实现了档案数据的实时更新和共享。查阅业务全貌变得便捷高效，企业能够更加快速地做出决策。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业的电子会计档案管理提供了可靠的保障。随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，以更好地满足企业的需求。如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
