在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中,费用管理方面的棘手痛点与挑战如影随形。而合思精心打造的智能化报销系统——敏捷的财务收支管理平台,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点剖析:费用管理困境待解
在企业运营的过程中,费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。费用报销处理环节繁琐且耗时,大量的人力与时间被消耗其中,使得企业的运营效率受到严重拖累。传统的报销方式,多依赖手工操作或者简单的OA、财务系统,这些方式犹如老旧的马车,难以精准搭建起现代化的费控管理模块,在面对企业组织结构不断变化时,更是显得力不从心。
在财务数字化转型的进程中,企业还面临着业务与财务系统割裂的难题。这就好比两条平行线,各自运行却难以交汇,导致信息无法有效流通。电子发票重复报销的问题也时有发生,不仅增加了财务人员的工作量,还可能引发财务风险。同时,税票业务流程规范问题也成为了企业发展的绊脚石,制约着企业的合规经营。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。合思就像是一位专业的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为自己的使命。通过其智能化报销系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。
在财务数字化转型的道路上,合思就像一位贴心的向导,助力企业顺利过渡,适应不断变化的财税新政,提升企业的财务管理水平。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的帮助下,实现财务管理的质的飞跃。
模块功能:全方位财务管理利器
合思的智能化报销系统具有强大的功能,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
费控管理模块就像是企业费用的守护神,它涵盖了预算管控、费用报销、发票管理等多个环节。通过对预算的精准管控,企业能够合理安排费用支出,避免不必要的浪费。费用报销环节的智能化处理,让报销流程更加便捷高效。发票管理则确保了发票的真实性和合规性,有效避免了电子发票重复报销的问题。
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,满足了企业不同的付款需求。无论是员工的日常费用报销,还是企业的采购付款,都能在这个模块中得到妥善处理。多支付渠道的支持,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,让付款更加灵活多样。
财务收支经营分析模块就像是企业的财务智囊团,它能够提供详细的数据报表,为企业的决策提供有力的支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,实现更好的发展。
电子会计档案模块实现了档案的电子化存储与管理,让企业的财务档案管理更加便捷高效。不再需要大量的纸质档案,节省了存储空间,同时也提高了档案的查询和使用效率。
功能亮点:无需报销创新模式
合思的智能化报销系统实现了“无需报销”的创新模式,这一模式根据企业费控管理能力分级,从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销,不断提高自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条。这就好比搭建了一座桥梁,让企业与供应商之间的信息流通更加顺畅,费用控制更加精准。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。全链路自动报销让报销流程不再需要人工干预,大大提高了报销效率。“四大统一”则确保了报销流程的规范化和标准化,减少了人为错误。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这就像是一场报销革命,让企业的报销工作变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,在财务数字化领域拥有强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对合思的认可和信任。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了全方位的服务支持。
合思的智能化报销系统拥有广泛的生态连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就好比一个万能接口,能够与企业现有的各种系统无缝连接,实现信息的共享和流通。
目标用户与场景:精准满足企业需求
合思的智能化报销系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业。
在企业日常的费用报销、采购、差旅等应用场景中,合思的系统都能发挥出巨大的作用。它可以满足不同付款主体(对私报销、对公报销)和多支付渠道(企业网银、企业钱包、个人钱包)的需求,为企业提供了灵活多样的解决方案。
无论是企业员工的日常费用报销,还是企业的采购付款,合思的系统都能快速、准确地处理,让企业的财务管理更加高效。
成功案例:多行业应用彰显价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。这一解决方案大大提高了企业的支付效率,减少了人工操作的误差,为企业的发展提供了有力支持。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。通过这些功能,企业能够更好地控制预算,提高财务管理的透明度,为企业的决策提供了更加准确的依据。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了企业的运营效率。通过对合同和台账的有效管理,企业能够更好地掌握业务情况,及时调整经营策略,实现更好的发展。
这些成功案例充分体现了合思智能化报销系统在不同行业的应用效果和价值,为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的智能化报销系统凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的行业实践经验,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续不断创新和完善,助力更多企业实现降本增效、合规经营的目标。如果您想体验合思智能化报销系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新征程。