在企业的运营管理中，采购支出管理是至关重要的一环。合理高效的采购支出管理能够帮助企业降低成本、提升效率，实现更好的发展。北京动力源科技股份有限公司就是一个通过合思财务数字化解决方案，在采购支出管理方面取得显著成效的典型案例。
动力源：行业先锋的采购支出管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，服务着众多知名企业。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在采购支出管理等财务领域面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，使得企业在采购支出管理等操作上，多系统操作体验差。不同系统的数据分散，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这不仅增加了员工的操作难度，也导致数据难以有效汇总和分析，影响了采购支出管理的效率和准确性。传统手工报销模式的弊端更是让企业的财务工作雪上加霜，在采购支出的审批、结算等环节耗费了大量的时间和人力。
合思方案：打破壁垒重塑采购支出管理格局
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在采购支出管理方面，这一方案发挥了巨大的作用。
通过将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛。这使得采购支出相关的数据能够在各个系统之间顺畅流通，为采购支出管理提供了准确的数据支持。同时，实现无需报销，重塑了商旅出行等采购相关流程。业务人员在采购过程中消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，让采购支出管理更加高效。
显著成效：采购支出管理效率质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在采购支出管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅让员工在采购相关的报销环节节省了大量时间，也使得资金的流转更加顺畅，有利于采购业务的开展。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购支出管理中，财务人员从繁琐的审批、核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持上。员工填报时间缩短，因公采购消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，提高了员工的工作积极性。财务审批有依据，结算更统一，使得采购支出管理更加规范。管理实现全程管控，企业能够实时了解采购支出等经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
用户认可：合思是采购支出管理的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购支出管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销等应用场景配合企业全球化业务，进一步优化采购支出管理。这充分体现了动力源对合思解决方案在采购支出管理等方面的高度认可。
未来展望：持续合作深化采购支出管理优化
未来，动力源将与合思继续紧密合作。根据企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，在采购支出管理方面不断探索创新。通过合思的解决方案，动力源将更好地支持企业的全球化业务发展，提升企业在采购支出管理等方面的竞争力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，在采购支出管理等方面实现了显著的降本增效和业务提升。如果您的企业也面临财务数字化转型，特别是采购支出管理的挑战，不妨选择合思，免费试用其解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅，让采购支出管理更加科学、高效。
