在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析企业差旅管控现状,并提供行之有效的解决方案。
市场风云:企业差旅困局凸显
当下,企业正处于收入增长缓慢、利润下滑的艰难境地。营业收入涨幅不断收窄,利润率持续降低。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下降,每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线攀升。机票折扣逐渐回落,酒店价格不断上涨,这无疑给企业带来了巨大的成本压力。在这样的市场形势下,差旅出行选择变得尤为重要,企业急需找到有效的差旅管控方法。
痛点剖析:差旅管控难题重重
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硬控之殇
为了降低成本,许多企业采取了“硬控”措施,比如降低预算、严格控制出行方式等。然而,这种做法往往会牺牲员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾。同时,也增加了消费合规的挑战,使得差旅管理陷入两难境地。差旅出行选择如果仅仅基于硬控,可能会影响员工的工作积极性和企业的整体运营效率。 -
下沉市场迷局
当企业拓展下沉市场时,传统的差旅管控方式显得力不从心。管控维度仅到“市”,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。在下沉市场的差旅出行选择中,企业需要更精细的管控策略,以适应不同地区的消费差异。 -
出海征途挑战
随着出海业务的增加,企业对国际差旅管理的需求也日益增长。但海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题,让企业头疼不已。此外,货币汇率波动带来的财务压力,也给企业的差旅管理带来了巨大挑战。差旅出行选择在出海业务中变得更加复杂,需要专业的解决方案。 -
线下消费黑洞
企业线下差旅费用管控存在诸多盲点,费用不透明,真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式阻碍了合规性与透明度的提升。在数电票时代,企业还面临着电子会计档案管理的新要求。差旅出行选择中的线下消费环节,急需有效的管控手段。
策略领航:从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这一策略为企业在差旅出行选择上提供了新的思路和方向。
核心利器:合思差旅管控模块
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精细化管控魔方
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。采用灵活的差标调整策略,避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控,及时预警异常情况。在差旅出行选择中,精细化管控能够让企业在节省成本的同时,保障差旅活动的顺利进行。 -
下沉市场攻略
合思与知名OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅出行选择提供了丰富的资源和精准的管控。 -
出海护航计划
合思整合全球优质服务商渠道,提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时,配备7 * 24小时中英文客服,为企业的出海差旅出行选择提供全方位的支持。 -
线下消费密钥
合思推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上线下因公消费全场景,解决了企业线下差旅费用管控的难题,让差旅出行选择中的线下消费更加透明、合规。 -
数电票管理引擎
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在差旅出行选择中,数电票管理能够提高企业的财务管理效率,降低风险。
优势凸显:合思差旅管控实力超群
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资源宝库
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国及全球的海量酒店、机票、用车等资源。丰富的资源为企业的差旅出行选择提供了更多的可能性,满足不同企业的多样化需求。 -
技术先锋
合思具备AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提供多维度管控和分析。先进的技术让企业在差旅出行选择中更加科学、高效。 -
全流程护航
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,实现差旅、采购、补助等全流程数智化管理。全流程的服务让企业在差旅出行选择中无需担忧各个环节的衔接问题,一站式解决差旅管理难题。 -
体验升级
合思通过优惠券、合力省、买贵赔等方式提升员工差旅体验,同时实现成本控制。在差旅出行选择中,良好的员工体验能够提高员工的工作积极性,为企业创造更大的价值。
成功典范:合思方案成效显著
某企业应用合思系统后,借助BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性,为企业的差旅出行选择提供了有力的参考。
服务保障:合思贴心陪伴每一次差旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国际差旅,企业员工的出行需求都能得到及时响应。同时,合思还提供发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等全流程服务,让企业在差旅出行选择中无后顾之忧。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时,提升运营效率和员工体验,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与价值。