在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销和财务流程,如同陈旧的马车,已难以适应高效、合规和绿色发展的时代需求。在这个关键时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型注入了强大动力,尤其在差旅管理流程自动化方面表现卓越。
行业痛点剖析:差旅管理困境待解
当前企业在财务管理领域,尤其是差旅管理方面,存在着诸多痛点。电子凭证犹如迷雾中的灯塔,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,这不仅导致数据错误频出,还带来了安全漏洞和查验繁琐的问题。在纸电凭证混合的时期,合规风险和审计税务风险如影随形,让企业财务人员忧心忡忡。企业报销入账流程更是滞后,大部分企业仍深陷手工录入发票数据和传统报销模式的泥沼,效率低下。电子凭证数字化转型也面临着重重困难,类型多样、格式复杂、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题,如同一道道高墙,阻碍着企业的发展。
合思风采:财务数智化先锋
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便以财务数智化领域先锋之姿,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利刃,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了坚实的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:引领企业财务新航向
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的前行道路。合思致力于推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业构建新型管理模式,在数字经济时代的激烈竞争中脱颖而出,占据优势地位。
功能大观:差旅管理流程自动化全景呈现
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的大厦,拥有众多实用的功能,全方位实现差旅管理流程自动化。差旅申请功能,让员工能够方便快捷地提交差旅申请,节省时间。商旅线上订购功能,使员工可以在线上轻松预订机票、酒店等,提高效率。易商卡线下消费功能,满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。发票采集功能,能够自动采集发票信息,减少人工录入的错误。审核对账功能,确保每一笔费用都经过严格审核,保障财务安全。统一开票功能,简化了开票流程,提高了工作效率。自动提报功能,让费用提报更加便捷。资金结算功能,实现了资金的快速结算。档案归档功能,将相关档案进行妥善保存,方便后续查询。商旅分析功能,为企业提供数据支持,以便做出更合理的决策。自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能,帮助企业控制费用支出。退票预定功能,满足了员工在差旅过程中的突发需求。AI辅助决策功能,利用人工智能技术为企业提供决策建议。移动端应用功能,让员工可以随时随地进行操作。多语言支持功能,方便了跨国企业的使用。
亮点创新:差旅管理流程自动化新突破
合思在差旅管理流程自动化方面不断创新,亮点频出。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,企业可实现无需报销,让差旅费用管理更加便捷高效。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,如同给电子凭证插上了翅膀,让其能够更好地发挥作用。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现业务财务深度融合,打破了业务和财务之间的壁垒,让信息流通更加顺畅。提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从低到高逐步升级,最终迈向L5级高级无需报销,为企业的差旅管理提供了清晰的升级路径。
优势凸显:差旅管理流程自动化的可靠保障
合思在差旅管理流程自动化方面具有诸多优势。其广泛连接的生态,如同一张巨大的网络,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的信息流转更加高效。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,就像为企业量身定制了一件合身的衣服,能够更好地满足企业的需求。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等,让客户在使用过程中无后顾之忧。持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步,如同不断升级的武器,始终保持强大的战斗力。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,这是对合思产品和服务的高度认可。
用户场景:差旅管理流程自动化的广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理效率低下、合规风险高、成本控制困难等问题的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。在差旅费管理方面,通过差旅管理流程自动化,企业可以实现差旅申请、预订、消费、报销等环节的全程数字化管理,提高工作效率,降低成本。在日常费用报销方面,员工可以通过移动端轻松提交费用报销申请,财务人员可以快速审核,提高报销效率。在财务收支经营分析方面,平台提供的数据和分析功能,能够帮助企业了解财务状况,做出合理的决策。在电子会计档案管理方面,平台可以将相关档案进行电子化存储和管理,方便查询和使用。
成功典范:差旅管理流程自动化的实践见证
众多企业通过与合思合作,在差旅管理流程自动化方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率。某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业数字化转型的大趋势下,合思财务收支管理平台凭借其在差旅管理流程自动化方面的卓越表现,为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务管理解决方案。如果您也想体验差旅管理流程自动化带来的便利和效益,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新时代!