在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键利器。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务全流程数字化闭环，为企业档案管理带来全新变革。
客户背景：数字阅读企业档案管理困境重重
该知名头部数字阅读品牌在企业档案管理方面遭遇了诸多棘手难题。在数据层面，其数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如攀登险峰，困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象屡见不鲜。
从日常工作来看，每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥潭，人效低下成为制约企业发展的一大瓶颈。
在档案管理方面，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，宛如大海捞针，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造无需报销闭环模式
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地解决了企业的痛点。
通过该方案，首先确保了财务的准确性，使企业的财务数据符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成果展示：多维度提升企业档案管理效能
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，以往凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作耗费大量工时，如今这些问题都迎刃而解，档案整理效率大幅提高。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位技术，实物档案查找效率也得到了极大提高，企业档案管理变得更加高效有序。
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降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思方案成效显著。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。在纸张使用方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。 -
合规：保障企业合法运营
在合规方面，合思方案为企业的费用管理和档案管理提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加规范。在档案管理上，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。而且，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业在数字化浪潮中勇立潮头。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了翻天覆地的变化，成功实现了财务全流程数字化闭环。这不仅解决了企业当前面临的企业档案管理等诸多财务痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在电子凭证数字化转型的道路上，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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