在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的广泛应用，让企业的财务管理迈向新的阶段。然而，企业在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，旨在为企业排忧解难，开启电子化财务数据分析的新篇章。
产品背景与行业痛点：电子凭证浪潮下的管理困局
我国电子凭证在开具端已基本实现数字化适配，这无疑是财务管理领域的一大进步。但随之而来的是电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题日益凸显。企业在财务档案管理中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。在当前经济环境下，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切，电子化财务数据分析成为解决这些痛点的关键。
解决方案概述：合思档案打通全流程脉络
为了应对这些挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，就像是一把钥匙，打开了企业财务档案管理的新大门。它将电子凭证处理的各个环节紧密连接起来，实现了数据的流畅传递和高效处理。通过电子化财务数据分析，企业能够更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。
核心功能与优势：智能管理开启档案新体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务则为企业提供了更加高效的档案管理方式，提前对档案进行整理和分类。基础管理方面，精准权限管控确保了档案的安全性，档案目录灵活扩展满足了企业多样化的需求。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。
在电子化财务数据分析方面，合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。档案采集有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等。这些功能使得企业能够更加高效地进行财务数据分析，提高财务管理的水平。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的力量
合思档案在多个行业得到了广泛应用，电子化财务数据分析的优势也在这些应用中得到了充分体现。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了财务档案管理的壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。通过电子化财务数据分析，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子化财务数据分析让企业能够更好地掌握经营状况，做出更合理的决策。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案平台，让它为您的企业财务数智化转型赋能，让有限更有效。
