在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的差旅解决方案，在众多企业的财务数字化转型中发挥了关键作用。接下来，让我们通过多个精彩的客户案例，深入了解合思差旅解决方案的有效性和价值。
动力源科技：开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，但自建的多个系统带来了流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，数据分散，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。
合思为动力源提供了一套全面的差旅解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了系统集成，打破了数据孤岛。同时，无需报销模式重塑了商旅出行流程。在实施过程中，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。
这一方案取得了显著成效。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资。财务审批有了依据，费控更加合规。企业管理层也能实时了解经营数据。动力源对合思的服务评价颇高，认为合思总能第一时间解决复杂需求，未来将继续结合企业业态和组织变化，用无需报销应用场景配合全球化业务。
汉威科技：集团化财务管控新突破
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技存在成本增效需求，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
合思的差旅解决方案在预算管控方面整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款建立合同管理台账；具备发票智能校验和自动生成凭证功能。实施过程中，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账，利用合思费控的发票识别等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统。
方案实施后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到加强，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技表示，合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。
派克新材料：高速发展企业的财务支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
合思为派克新材料提供的差旅解决方案采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成，广泛连接多系统。实施过程中，在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控，组织架构自动同步HR、OA系统，合思费控审批后单据驱动在线付款。
该方案使报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解放了员工，流程更加高效，数据传输安全，企业能够实时分析、快速决策。派克新材料反馈，在合思系统支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升，希望未来继续得到合思团队协助。
江西奈尔斯：复杂费用管理的有效应对
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，国家级高新技术企业，2019年入选江西省“专精特新”企业。该企业费用类目复杂、数据统计要求高，线下报销模式效率低，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。
合思的差旅解决方案实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。实施过程中，设置不同城市的费控标准，报销单据形成唯一编码与纸质发票关联，费用类型对照财务ERP系统会计科目，自动生成费用分析报表。
方案实施后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，减轻了员工和财务负担，月报数据更精准。财务部门认为引入合思财务数字化系统对企业发展至关重要。
李群自动化：业财融合的新跨越
李群自动化成立于2011年，专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。原有系统不及预期，报销未能系统化，费控体验差，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
合思的差旅解决方案实现了项目台账实时同步，多维管控自动执行，现有系统能够融合。实施过程中，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，费用申请关联WBS预算和部门预算包进行管控，通过系统集成对接OA平台和ERP系统。
该方案使单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均有提升，实现了从费用申请到入账闭环管理，业财融合能力提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销等管理目标，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。
青岛海威茨：报销效率的质的飞跃
青岛海威茨仪表有限公司成立于2010年，专注于智能水表等产品研发与生产的高新技术企业，2021年入选国家级专精特新“小巨人”企业。其OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力有待提升。
合思的差旅解决方案重点应用场景包括费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等，管理优势在于改善项目进度执行情况，数据留痕保存。实施过程中，出差前提交申请单和借款单，预算申请事前管控，返程后费用报销，财务通过招商云直连发起报销支付，自动生成凭证到ERP系统。
方案实施后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统互联，数据实时整合。青岛海威茨借助合思连接多系统，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作。
雄帝科技：数字化报销的新典范
深圳市雄帝科技股份有限公司成立于1995年，是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商，2019年入选国家级专精特新“小巨人”企业。手工处理缓慢，流程繁琐复杂，十余种费用管控流程各有不同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时长，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高。
合思的差旅解决方案实现了差旅申请与订购统一关联，系统集成到统一入口，数据互通。实施过程中，员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请并订购，OA系统与合思费控单点登录，组织架构和员工信息对接。
该方案全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，提升了费用管理规范性和财务入账准确性。雄帝科技引入合思后建立了数字化系统，替代了传统报销模式，实现了费控报销业务高效审批和管控。
亿嘉和科技：消除费控报销“精神内耗”
亿嘉和科技股份有限公司成立于1999年，是机器人领域的高新技术企业，2020年入选国家级第二批专精特新“小巨人”企业。存在信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难等问题。
合思的差旅解决方案化繁为简，一站式聚合多平台数据，无需报销，银企直联，多系统集成。实施过程中，合思费控连接各系统实现数据联动，员工通过合思商城采购机酒火，单据直接驱动支付，对接人力资源系统、企业ERP、OA系统。
方案实施后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了时间，管理实时查看经营仪表盘，决策更准确。亿嘉和科技认为合思费控解决方案将业财融合贯彻到企业运营每一步，提升了企业管理效率。
可孚医疗：医疗行业财务效率提升
可孚医疗成立于2009年，是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康管理领先企业，2020年入选国家级专精特新“小巨人”。疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率需要提升，采购订单处理效率低，流程依赖手工作业，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难落地。
合思的差旅解决方案实现了费用事前控制，业财融合，提升了从采购订单到合同处理效率，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理，费用预算清晰，不同情形灵活匹配管控方式，多系统集成，数据共享、实时同步。实施过程中，出差申请单据提交时进行费标和预算控制，对接多系统打通业财数据，结合行业特性进行费用归集和单据模板定制，同步组织架构、TMC系统、NC基础数据等。
方案实施后，释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。可孚医疗携手合思开启了电子化报销方式，解决了企业难题，未来将拓展财务数字化应用。
赛傲生物：费用管控的精细化之路
赛傲生物成立于2010年，是创新型的细胞生物制药企业，2021年入选上海市专精特新企业。“采、付、销”等流程割裂，各类费用难管控，流程混乱难统一，粗放管理难核算，财务基础工作量大。
合思的差旅解决方案在项目管理过程中关联项目信息，自动生成项目台账，日常项目费用执行关联预算包进行管控，结合项目管理系统进行增值分析。实施过程中，立项申请关联项目合同等信息，费用申请关联预算包，根据项目管理系统时间计划等进行分析。
该方案使报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销，细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表支持业务决策。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案符合公司核心诉求，在多方面带来了较大提升。
泽璟生物制药：医药行业费用管控新策略
苏州泽璟生物制药股份有限公司成立于2009年，致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。
合思为泽璟生物制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，管理专家库、市场活动及设备，建立了专家库台账、市场活动台账、设备台账。实施过程中，通过专家库台账管理专家信息，记录市场活动预算与执行额度，利用“设备台账”+“设备调用申请单”管理设备流转。
方案实施后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。加强了会议活动管理，支出清晰可见。泽璟生物制药认为合思结合客户需求二次开发响应快，选择与合思合作满足了企业需求。
斯利安药业：精细化管理的新高度
北京斯利安药业有限公司是集研发、生产、营销为一体的综合制药企业，中国叶酸领域最大的生产制造企业之一，2021年入选北京市专精特新“小巨人”企业。财务计提频繁，资金去向不易管控，OA系统功能局限，多场景应用成本较高，业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。
合思的差旅解决方案实现了系统集成，包括移动报销、费用控制、统计分析，单据申请关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。实施过程中，整合OA系统、银企直连等，提交报销单关联申请单，设置预算节点和报表，搭建活动台账，配置高级报表。
方案实施后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。斯利安药业认为合思费控系统提升了企业效率，使业务与财务结合更紧密，达到了精细化管理目标。
医百科技：流程管理的新变革
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，2021年入选北京市专精特新“小巨人”企业。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。
合思的差旅解决方案实现了更灵活的流程管理，梳理单据模板和费用类型，项目管理台账，方便查询付款进度和合同执行进度，体系化合同管理，整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程。实施过程中，员工选择单据模板和费用类型发起审批，业务人员提单进行项目立项，引入统一合同管理系统。
方案实施后，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。深度优化了流程，统一了业财口径，敏捷适配组织规则，广泛连接数据。业务、财务和管理侧都高度认可合思费控系统，整体效率提升明显。
中亦安图科技：报销效率的大幅提升
北京中亦安图科技股份有限公司作为中国信创服务领军企业，2022年7月在深交所创业板上市，2021年入选北京市专精特新“小巨人”企业。员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，多系统切换协作，信息反复核对低效易出错。
合思的差旅解决方案实现了无需报销，申请自动校验费用标准和行程重叠，财务统一对账结算，对公付款，建立合同管理台账。实施过程中，合思商城消费受差签管控，合同管理台账规范合同流程。
方案实施后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。实现了多系统无缝集成，打通了费控报销全链路，提升了数据分析能力。中亦安图科技认为合思费控无需报销解决方案让差旅和日常报销变得轻松愉快。
长亭科技：费用管控的清晰之路
北京长亭科技有限公司是国内顶尖的网络信息安全公司，2021年入选北京市专精特新企业。费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。
合思的差旅解决方案通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目并同步项目ID到CRM。实施过程中，配置单据和档案，创建项目台账。
方案实施后，财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。费用管控清晰明了，业财多端数据打通。长亭科技认为合思费控系统提升了报销工作的便捷程度，加强了费用管控。
奥比中光科技：业财协同的新突破
奥比中光科技集团股份有限公司是以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业，2021年入选深圳市专精特新企业，2022年在上海证券交易所科创板上市。发票量大，查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。
合思的差旅解决方案实现了架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，在ERP中占用预算，对接钉钉系统，实现单点登陆、同步考勤和代办、单据直联订购。
通过以上众多案例可以看出，合思的差旅解决方案能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。如果您也想体验合思差旅解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
