在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新解决方案。今天,我们将以汉威科技集团为例,深入探讨合思的集成财务管理工具如何助力企业实现财务数字化转型,创造卓越价值。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团在科技领域堪称一颗璀璨的明星。它是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,一直屹立于行业前沿。汉威科技集团还是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商。多年来,它凭借自身的核心技术和专业能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了切实可行的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器技术助力城市实现智能化管理;在安全生产方面,为各类企业提供了可靠的安全监测保障;在环境保护领域,精准监测环境数据,为环保工作提供有力支持;在民生健康方面,也发挥着不可忽视的作用。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战,传统的财务管理模式已难以满足其日益复杂的业务需求。
合思集成财务管理工具解决方案
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的集成财务管理工具解决方案,涵盖了企业财务管理的各个关键环节。
– 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控就像是企业财务管理的智能管家,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。过去,汉威科技集团在费用管理方面存在流程繁琐、效率低下的问题。员工报销需要填写大量纸质单据,审批流程漫长,财务人员对账、记账工作繁重。而合思费控的出现,彻底改变了这一局面。员工可以通过移动端随时随地提交费用申请,系统自动进行智能审核,大大缩短了审批时间。消费环节与各大供应商系统对接,实现消费数据的实时同步。报销完成后,系统自动生成财务报表,为企业决策提供及时准确的数据支持。这种全流程数字化管理,让企业的费用管理更加透明、高效。
– 合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅方面,合思商城整合了机票、酒店、租车等各类资源,为企业提供一站式预订服务。通过与供应商的深度合作,企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务。同时,系统还能根据企业的差旅政策进行智能管控,确保员工的差旅行为符合企业规定。在企业消费管理方面,合思商城提供了丰富的商品和服务选择,企业可以根据自身需求进行定制化采购。员工在商城消费后,系统自动关联费用报销,实现消费与报销的无缝对接。这种全球化智能管理模式,让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效。
– 合思付款:三流合一难题的破解之道
合思付款成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在传统的财务管理模式下,这三流往往难以实现有效统一,导致企业在财务管理方面存在诸多风险。合思付款通过与企业的业务系统和财务系统进行深度集成,实现了业务数据、发票数据和资金数据的实时同步。当业务发生时,系统自动生成相应的发票和付款申请,财务人员可以根据系统提示进行付款操作。整个过程实现了自动化、智能化,大大提高了企业的资金管理效率,降低了财务风险。
– 合思收款:联通销售与财务管理
合思收款联通了销售业务与财务管理。对于汉威科技集团这样的企业来说,销售业务是企业发展的核心。然而,传统的销售与财务脱节问题,导致企业在收款管理方面存在诸多困难。合思收款系统与企业的销售系统进行对接,实时获取销售订单信息。当客户付款后,系统自动更新销售订单状态,并将收款信息同步到财务系统。这样,企业可以及时掌握销售收款情况,提高资金回笼速度,为企业的发展提供有力的资金支持。
– 合思BI:助力企业经营决策
合思BI为汉威科技集团的企业经营决策提供了坚实的保障。在企业运营过程中,需要大量的数据支持来做出科学合理的决策。合思BI通过对企业财务数据、业务数据的深度分析和挖掘,为企业提供多维度的数据分析报表和可视化图表。企业管理者可以通过这些报表和图表,直观地了解企业的财务状况、经营成果和市场趋势。同时,系统还能提供智能预警功能,当企业的某些指标出现异常时,及时提醒管理者采取相应的措施。这种基于数据驱动的决策模式,让企业的决策更加科学、准确。
汉威科技集团使用成果显著
汉威科技集团在使用合思的集成财务管理工具解决方案后,取得了显著的成果。
– 费控效率大幅提升
合思费控的全流程数字化管理,让汉威科技集团的费控效率得到了大幅提升。员工报销流程从原来的平均数天缩短至现在的数小时,大大节省了员工的时间和精力。财务人员的对账、记账工作也从原来的繁琐手工操作转变为系统自动处理,工作效率提高了数倍。同时,通过智能审核功能,有效避免了费用报销中的违规行为,降低了企业的费用支出。
– 成本显著降低
合思商城的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为汉威科技集团带来了显著的成本降低。通过与供应商的合作,企业在差旅和采购方面获得了更优惠的价格。同时,系统的智能管控功能,避免了员工的不必要消费,进一步降低了企业的成本。据统计,汉威科技集团在使用合思商城后,差旅和采购成本降低了一定比例。
– 业财深度融合
合思付款和收款系统的应用,实现了汉威科技集团业务流、发票流和资金流的三流合一,促进了业财深度融合。业务部门和财务部门之间的信息共享更加及时、准确,避免了信息不对称带来的问题。财务人员可以更好地参与到企业的业务决策中,为企业的发展提供更有价值的财务建议。
– 收款效率提高
合思收款系统联通了销售业务与财务管理,让汉威科技集团的收款效率得到了显著提高。企业可以及时掌握销售收款情况,对客户的付款情况进行实时跟踪。通过系统的提醒功能,及时催款,减少了应收账款的逾期率。资金回笼速度的加快,为企业的发展提供了更充足的资金支持。
– 决策保障坚实
合思BI为汉威科技集团的经营决策提供了坚实的保障。企业管理者可以通过系统提供的多维度数据分析报表和可视化图表,全面了解企业的运营状况。在制定战略规划、调整业务策略时,能够做出更加科学合理的决策。同时,智能预警功能让企业能够及时发现潜在的风险,采取相应的措施进行防范和化解。
综上所述,合思的集成财务管理工具解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在未来,合思将持续创新,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思的集成财务管理工具,现在就可以免费试用,体验其带来的卓越价值。