在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中突出重围,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新性的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精准地解决了职务消费报销等财务领域的诸多痛点,成功助力企业实现降本增效的目标。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司搭建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为坚实基础,凭借双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在传统的财务模式下,职务消费报销流程繁琐,效率低下,数据分散,给企业的财务管理带来了诸多困扰。而合思的出现,犹如一阵清风,为企业的财务工作带来了全新的变革。通过其先进的技术和创新的服务理念,合思能够帮助企业实现财务数据的集中管理和高效流转,让职务消费报销变得更加便捷、高效、合规。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备多种核心功能,能够满足企业在职务消费报销等方面的多样化需求。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。通过先进的技术手段,系统能够自动采集发票信息,快速进行验真,确保发票的真实性和合规性。同时,系统还支持发票的查询和保存,方便企业随时查阅和管理发票信息。价格分离功能则能够帮助企业准确核算成本,提高财务管理的精细化水平。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的需求,灵活设定费用类型和控制规则,实现对职务消费报销的精准管控。系统的数据连接功能能够与企业的其他业务系统实现无缝对接,确保数据的实时流转和共享。支付功能则支持多种支付方式,方便企业进行费用结算。分析维度设定和预设规则联动功能能够帮助企业深入分析费用数据,发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行优化。报表自动生成功能则能够根据企业的需求,快速生成各种财务报表,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思费控系统还拥有强大的系统集成能力。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统实现数据互通和无缝对接。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部信息的高效共享和协同工作。
合思优势:革新职务消费报销体验
与传统报销模式相比,合思费控系统具有显著的优势。在传统模式下,职务消费报销存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题不仅导致报销效率低下,还增加了企业的管理成本和风险。
而合思费控系统则实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工在进行职务消费报销时,申请单信息可以自动赋值,系统还支持聚合消费和同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。财务人员在审批时,有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力,从手动制作单据转变为智能制单,大大提高了工作效率。
在管理层面,合思费控系统能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,及时发现问题并采取措施进行调整。这种全程管控的模式,有助于企业加强财务管理,提高资金使用效率,降低成本,增强企业的竞争力。
成功案例:见证合思实力
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,在职务消费报销等财务领域取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例。
动力源是一家在行业内具有一定影响力的企业。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成和数据互通。员工的职务消费报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思费控系统解决了汉威科技支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验账务处理工作量巨大等问题,为企业的财务管理带来了极大的便利。
派克新材在使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思费控系统解决了派克新材企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,为企业的发展提供了有力的支持。
合思未来:携手企业共赴数字化征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将继续秉承创新精神,不断完善产品与服务。未来,合思将以更加先进的技术、更加优质的服务,为更多企业提供更强大的财务数智化支持,助力企业在数字化时代实现可持续发展。