在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。尤其是采购预算管理方面，企业遭遇了诸多痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业在采购预算管理等财务领域带来了新的曙光。
产品溯源：洞察行业采购预算管理痛点
随着企业不断发展壮大，财务数字化也经历了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的进阶之路。在这个过程中，业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这就要求企业必须建立起完善的财税数字化体系，以适应新的政策环境。
在采购预算管理方面，企业面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力，而且种类繁杂，合规性也较差。传统的费用管理方式，已经远远无法满足企业在采购预算管理以及整体发展的需求。例如，在采购预算的制定和执行过程中，缺乏有效的数据支持和实时监控，导致预算超支的情况时有发生。同时，费用报销流程繁琐，审批效率低下，也影响了企业的资金周转和运营效率。
方案全景：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在采购预算管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对采购预算的精准制定和实时监控，企业可以更好地控制成本，避免不必要的支出。同时，合规性管理也得到了加强，确保企业在采购过程中遵守相关法律法规。
功能亮点：强大费控与中台连接优势
合思具有强大的费控管理能力，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。在采购预算管理中，这种分级管理模式能够满足不同企业的需求。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工的报销体验得到了极大提升，采购预算的执行情况也能够得到及时反馈。例如，员工在采购过程中，系统可以实时显示预算的使用情况，避免超支。
到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为可能，实现了“四大统一”。这不仅提高了报销效率，也使得采购预算的管理更加精准。系统可以自动对采购费用进行分类和归集，与预算进行实时对比，为企业的采购决策提供有力支持。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。通过人工智能和大数据分析，企业可以对采购预算进行深度分析和预测，提前发现潜在的风险和问题，及时调整预算策略。
同时，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在采购预算管理方面，这意味着企业可以将采购系统、财务系统、预算管理系统等进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。例如，采购部门在进行采购操作时，系统可以自动获取预算信息，判断是否允许采购，从而有效控制采购成本。这种实时联动为企业的管理决策提供了更加全面、准确的数据支持，帮助企业更好地进行采购预算管理。
实战典范：多行业采购预算管理应用案例
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医药行业的合规与效率提升
在医药行业，采购预算管理有着高度的合规要求。合思帮助中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现了费用清晰可追溯，银企直连一键支付。在采购预算管理方面，这意味着企业可以对采购费用进行精准控制，确保每一笔支出都符合预算和合规要求。同时，提高了报销效率，减少了资金占用时间，使得企业的采购预算能够得到更有效的利用。 -
软件行业的智能管控与成本削减
对于软件行业，中国某上市软件服务公司在合思的帮助下，定制化获得了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在采购预算管理中，预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握采购预算的执行情况，及时调整采购策略。单据智能识别和项目费用自动归集则提高了员工报销审批效率，削减了运维成本，使得企业的采购预算能够更加合理地分配和使用。 -
连锁经营行业的资金管理优化
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块，实现了报销和支付联动。在采购预算管理方面，这有助于提高母公司对资金的管理。通过对采购预算的集中控制和统一管理，企业可以更好地协调各门店的采购需求，避免重复采购和浪费，从而实现采购预算的有效控制。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和采购预算管理的难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营，开启新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅！
