差旅智能助手：解锁企业差旅管控新密码

在市场经济的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，无非是“省”与“赚”两条路。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是实现“省”与“赚”的关键所在。为了帮助企业更好地应对差旅管控难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅智能助手在其中发挥着重要作用，为企业差旅管控提供了有力支持。

市场风云：企业差旅的挑战之局

在当前的市场环境下，企业面临着诸多压力和挑战。经济的寒冬让企业营业收入增长放缓，利润率不断压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。差旅智能助手能够帮助企业在复杂的市场环境中更好地平衡这两者的关系。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这也对企业的差旅管控提出了新的要求。

痛点剖析：差旅管控的困境之源

企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。差旅智能助手可以避免“硬控”带来的负面影响。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。

出海业务的增加让企业面临更多的国际差旅管理需求。企业不仅要面对海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。

策略领航：合思的智能管控之道

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅智能助手正是实现“智控”的重要工具。

合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。

合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。差旅智能助手融合了这些先进技术，让企业差旅管控更加智能高效。

合思的易商卡产品可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

核心引擎：解决方案的关键模块

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。差旅智能助手可以助力“合力省”计划的更好实施。

企业应采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅智能助手与BI差旅风控系统协同工作，让企业差旅风险无所遁形。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角为差旅管控提供助力，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅智能助手集成了这些强大功能，为企业差旅管控带来全新体验。

优势凸显：合思方案的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。差旅智能助手依托这些丰富的资源，为企业提供更多优质的差旅选择。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。差旅智能助手结合这些服务保障，让企业差旅更加顺畅。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。差旅智能助手正是合思AI技术在差旅管控领域的集中体现。

案例见证：方案落地的显著成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能助手在这个过程中发挥了重要的风险监测作用。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅智能助手推动了合力省项目的高效运行。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅智能助手助力企业实现了精准的差标管控。

服务护航：合思的全方位保障

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅智能助手结合这些服务，为企业提供更加贴心的差旅体验。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思的易商卡产品为企业提供线下消费解决方案，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅智能助手与易商卡产品相互配合，让企业线下差旅消费管理更加轻松。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业提供全方位的服务。

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅智能助手作为这一解决方案的核心工具，将发挥越来越重要的作用。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅智能助手带来的便捷与高效，不妨免费试用我们的合思差旅管理解决方案。