在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上纷纷踏上数字化的快车道，然而财务管理的数字化进程却参差不齐。今天，我们聚焦一家知名头部数字阅读品牌，其业务经营数字化程度颇高，但在财务数字化领域却相对滞后，面临着重重挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成功助力该客户突破困境，迈向财务数字化的新高度，同时也树立了电子存档标准的典范。
业务迷雾：数字阅读巨头的财务痛点
该知名数字阅读品牌在业务上一路高歌猛进，数字化经营成果显著。然而，其财务管理却犹如陷入了一片迷雾之中，存在着诸多亟待解决的问题。
数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统里，业务流程也因此断裂。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务规划陷入混乱。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们如同陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，大量的时间和精力被消耗，人效低下成为了制约企业发展的一大瓶颈。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月惊人的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在大海捞针一样，在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
破局良方：合思打造“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对客户的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套解决方案犹如一把利剑，助力企业完成业财平台建设。它确保了财务数据的准确性，让企业在面对审计时能够从容应对，完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务工作的及时性，结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，让企业的财务工作效率实现了质的飞跃。
精准施策：合思方案的实施步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是通过一系列精准的实施步骤，逐步为企业构建起数字化的财务体系。
在消费环节，合思利用其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等一系列功能。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成消费流程，实现了消费环节的便捷化和数字化。
在财务核算和记账方面，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了财务处理效率，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来。
在档案管理方面，合思更是发挥了其强大的技术优势。利用合思档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了档案管理的自动化和数字化。企业从此告别了传统的纸质档案管理方式，迈向了电子存档标准的新时代。
卓越成效：合思方案带来的多重效益
合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了显著的增效、降本、合规和先进等多重效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，严格遵循电子存档标准。
在先进方面，合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业树立了电子存档标准的标杆。
客户认可：满意见证合思实力
虽然参考资料未明确提及该客户的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案是高度满意的。合思的方案成功解决了该客户长期存在的财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子存档标准的建设上，合思为企业提供了坚实的保障，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
该企业的成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。其他企业可以借鉴该客户的成功经验，选择合思的财务数智化产品和服务，实现自身的数字化转型和发展。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。如果你也想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化之旅。让合思陪伴您的企业，共同树立电子存档标准，迈向更加辉煌的未来。
