在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助众多企业成功实现了财务数字化的飞跃。今天，我们将聚焦于一个国民经典零食品牌的转型案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
经典零食巨头的庞大版图
该国民经典零食品牌宛如零食行业的璀璨明星，畅销市场30余年，其产品深受消费者的喜爱。它的业务犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落，销售版图广泛。每年高达2.6亿的单据量，见证了其庞大的业务规模。同时，复杂的供应链体系，使得企业的运营管理面临着诸多挑战。如此大规模的业务量和复杂的运营模式，对企业的财务管理提出了极高的要求。
传统模式下的财务困境
随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点。
首先，覆盖全国的销售版图导致管理流程分散在多个系统中。不同系统之间的数据难以互通，使得财务管理变得繁杂且低效。每一项业务的处理都需要在多个系统之间切换，耗费了大量的时间和精力。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。员工在进行差旅消费后，需要在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅增加了财务人员的工作量，而且难以释放财务的价值，使得财务工作仅仅停留在简单的记账层面。
再者，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，使得差旅费用的支出难以得到合理的控制。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，会计档案的管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思的智能解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同企业的需求。
在智能存档管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能存档管理方式，使得会计档案的管理更加高效、准确。
转型之路的步步推进
在实施过程中，合思助力企业实现了多个方面的优化。
便捷申请让员工告别了繁琐的报销流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需要在系统中进行简单的操作，就可以完成差旅申请和消费。
同屏比价功能让企业在选择供应商时更加明智。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。
多源采集和智能制档使得会计档案的管理更加科学。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理实现了智能化转型。智能存档管理在这个过程中发挥了重要作用，确保了档案的安全和高效利用。
显著成果见证转型成效
经过合思的助力，该国民经典零食品牌取得了显著的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力参与到企业的战略决策中。
在业绩亮点方面，业财有机连接实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的安全和可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了企业的运营成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。智能存档管理在这些成果的取得中起到了关键作用，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
客户满意彰显方案价值
虽然文档未提及该客户具体的评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。智能存档管理作为解决方案的重要组成部分，得到了充分的应用和验证，为企业的发展提供了有力的支持。
开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的需求。该国民经典零食品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴该品牌的经验，选择合思的解决方案。合思的智能存档管理功能将为您的企业带来高效、准确的档案管理体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化转型的魅力，开启企业降本增效的新征程。
