在当今复杂多变的商业浪潮中，企业如同海上的航船，面临着业务拓展与成本控制的双重风浪。尤其是在商旅消费及费用管控这片海域，价格上涨、效率低下、管控困难等暗礁日益凸显，给企业的前行带来了诸多阻碍。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，如同一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决痛点，实现降本增效，同时也为员工报销便利化带来了新的可能。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场如同久旱逢甘霖，交易量迎来了井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨95.49%，仿佛是压抑已久的需求在瞬间爆发。然而，即便如此，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值，如同一个尚未完全恢复元气的病人。
与此同时，商务消费价格却如同脱缰的野马，一路飙升。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这使得企业在成本、效率和管控方面面临着重重困境。
成本高企，导致超标现象如同星星之火，在企业中逐渐蔓延。效率低下，体现在发票单据处理如同一场漫长的马拉松，耗时耗力，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程如同陷入泥潭的车辆，难以快速前行。管控困难则表现为事前管控如同空中楼阁，缺乏实际的落地措施，数据整合如同拼图游戏，难度极大。发票合规风险也如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。在这样的困境下，员工报销便利化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造的财务数智化方舟
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一艘财务数智化的方舟。这艘方舟为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业在这片复杂的商业海洋中找到了一条切实可行的航线，实现降本增效和可持续发展。在这个过程中，员工报销便利化成为了企业发展的必然结果。
核心功能与优势：合思助力企业精细化管理
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的财务管理中，预算管控如同掌舵人手中的罗盘，指引着企业资金的流向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够精准地把控每一笔资金的使用，避免资金的浪费和滥用，为员工报销便利化提供了坚实的基础。 -
消费标准自动控制：严守费用底线
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就如同为企业的费用支出设置了一道坚固的防线，确保每一笔消费都在合理的范围内。员工在进行差旅消费时，无需担心费用超标，系统会自动进行控制，大大提高了员工报销的便利性。 -
精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这种精益消费策略不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利。员工在享受企业福利的同时，也能够更加便捷地进行报销，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化功能：开启高效报销新时代
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，提高了效率、降低了成本。同时，企业积极利用合思BI进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这些数智化功能的应用，使得员工报销更加便捷、高效，开启了员工报销便利化的新时代。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，该公司成功解决了这些问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销变得更加便利。 -
连锁经营企业：智慧商旅模式新突破
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这种模式为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度。财务部投诉率降低了80%。员工在出差时能够更加自由地选择合适的资源，报销也更加顺畅，员工报销便利化得到了充分体现。 -
企业数字化差旅历程：节省成本与满足需求并行
合思商城“合力省”助力企业在疫情放开酒店价格上涨的情况下，既满足了员工需求，又为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工在享受优质住宿的同时，企业的成本也得到了有效控制，员工报销更加轻松。 -
流程自动化：提升报销满意度的利器
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而发愁，报销变得更加简单、快捷，员工报销便利化得到了极大的提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势。选择合思的财务数智化解决方案，是企业实现高效、可持续发展的明智之选。员工报销便利化不仅能够提高员工的满意度，还能够提升企业的整体效率和竞争力。
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