在数电票迅速普及的时代浪潮中，企业财务档案管理正遭遇全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着较高的合规风险。而合思档案电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，为企业带来了专业且可靠的解决方案，尤其在档案信息安全方面表现卓越。
领先方案 满足多元档案管理需求
合思档案深知企业在档案管理中的复杂需求，提供了先进的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，全方位保障档案信息安全。
档案扩展解决方案，让企业的档案管理可以随着业务的发展而灵活拓展。证据链完整性解决方案，确保了档案信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供坚实的依据。共享调阅解决方案，实现了档案信息的安全共享，提高了企业内部的协作效率。数电票解决方案，紧跟时代步伐，为企业处理电子发票提供了便利。实物备查解决方案，将实物档案与电子档案相结合，进一步完善了档案管理体系。大数据解决方案，通过对档案信息的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的洞察。
核心功能 打造高效档案管理体系
合思档案具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等核心功能，这些功能相互协作，共同构建了一个高效的档案管理体系，有力地保障了档案信息安全。
多源采集功能，就像一个智能的信息收集器，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自内部系统的数据，还是外部合作伙伴提供的信息，都能被准确无误地收集到档案管理系统中。
智能制档功能，如同一位经验丰富的档案整理师，自动匹配组装电子凭证数据，并进行“四性检测 + 业务检测”。这不仅提高了制档的效率，还确保了档案信息的准确性和完整性。
专用格式版式文件功能，有效地降低了存储成本，同时提高了档案的可扩展性。采用专用格式，使得档案信息更加安全可靠，不易被篡改。
档案管理功能，支持权限精准管控、目录灵活扩展等。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息安全。灵活的目录扩展功能，让企业能够根据自身的业务需求，对档案进行分类管理。
档案应用功能，实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等。员工可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，并且能够在一个界面上完成预览和联查操作，提高了工作效率。
这些核心功能的优势在于降本增效、连接业财税档全链路、让数据“活起来”、实现资源重组。通过合思档案，企业能够更加高效地管理档案信息，降低成本，提高决策的科学性。
广泛适用 服务不同角色用户
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，为他们提供了针对性的解决方案，保障了不同用户的档案信息安全。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化、降本增效。通过对档案信息的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，实现了数据透明流转。归档员可以更加轻松地完成档案的收集、整理和归档工作，财务人员可以更加方便地查询和使用档案信息，确保了工作的准确性和及时性。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，并且能够追溯档案的来源和处理过程，提高了审计的效率和准确性。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业都选择了合思档案，这些企业在使用合思档案后，有效地解决了档案管理痛点，提升了管理成效。年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型的企业应用案例，也充分展示了合思档案在保障档案信息安全、解决企业档案管理难题方面的显著作用。
合思档案凭借其领先的解决方案、强大的核心功能和广泛的适用性，能够助力企业解决档案管理难题，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在保障档案信息安全的同时，为企业的可持续发展提供了有力支持。
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