在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案管理平台的应用,为企业带来了显著的降本增效成果,充分彰显了其在财务数智化领域的重要价值。
核心成效:降本增效奇迹显现
好想你引入合思电子会计档案管理平台后,犹如为企业的财务档案管理注入了一剂强心针,带来了一系列令人瞩目的成效。在人工耗时方面,大幅减少了90%。以往繁琐的人工操作流程,如今在平台的高效运作下变得轻松简单。总部接收档案的管理耗时也锐减了80%,使得总部能够将更多的精力投入到核心业务的决策中。借阅管理环节更是减少了67%的管理耗时,大大提高了档案借阅的效率。从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的数据,无疑是合思电子会计档案管理平台强大功能的有力证明,为企业的发展节省了大量的资源。
客户背景:红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,在2011年成功上市,是当之无愧的中国红枣上市第一股。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。归档难题首当其冲,财务人员在归档时需要花费大量的时间来确认单据的一致性,繁琐的流程严重影响了工作效率。查找档案也极为不便,纸质档案的查找受到物理空间和存储方式的限制,往往需要耗费大量的人力和时间。大量的纸质档案管理不仅对空间有较高的要求,还需要投入大量的人力进行维护。而且,纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,一旦出现意外情况,可能会给企业带来不可挽回的损失。
解决方案:数智化破局之道
合思为好想你量身定制的解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了企业财务档案管理的新局面。首先是打破数据壁垒,实现数据同源。通过平台的强大功能,财务人员可以一键联查相关数据,无需在多个系统中来回切换,大大提高了工作效率。其次是自动组装功能,以档案数据为审计标准,使得审计工作更加高效准确。在档案的查阅和定位方面,借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的完美匹配,方便了档案的查阅和管理。
成效与成果:推动财务数字化转型
除了上述显著的核心成效外,合思电子会计档案管理平台还推动了好想你企业财务流程的数字化转型。在档案管理的规范性方面,平台严格按照相关标准和流程进行操作,确保了档案管理的规范化和标准化。在安全性方面,采用了先进的技术手段,保障了电子原文件的长期保存和数据安全。这一系列的成效为企业的合规经营提供了有力的支持,使得企业在市场竞争中更加稳健。
客户反馈:高效模式获认可
虽然文档中未明确提及好想你官方的具体反馈,但从实际取得的成效来看,合思电子会计档案管理平台所带来的高效便捷的档案管理模式,无疑得到了企业的高度认可。这种高效的模式让企业能够将更多的精力和资源投入到核心业务的发展中,有助于企业在市场中占据更有利的地位。
未来合作:携手迈向新征程
未来,合思与好想你有望在更多财务数智化领域展开深度合作。例如,进一步优化财务管理流程,通过不断的技术创新和流程优化,提高财务管理的效率和精准度。拓展数据分析功能,利用大数据和人工智能技术,为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。通过这些合作,将助力好想你实现更高质量的发展,在市场竞争中脱颖而出。
在线报销解决方案在企业的财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。合思电子会计档案管理平台不仅为好想你带来了显著的降本增效成果,也为众多面临财务档案管理难题的企业提供了一个优秀的范例。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思电子会计档案管理平台,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用在线报销解决方案,亲身体验其强大功能。