在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业数智化进程中不可或缺的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位贴心的财务助手，为企业提供了一站式的财务档案数字化解决方案。它就像一股春风，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
产品概述：财务数智化的全能钥匙
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它如同一个强大的磁场，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
传统的档案管理往往让企业内外交困，而合思档案则像是一位技艺高超的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以节约纸张和整理成本，就像为企业节省了一笔宝贵的财富；能够提升检索效率，让企业在海量档案中快速找到所需信息，仿佛拥有了一双敏锐的眼睛；还能保障管理合规性，为企业的稳健发展保驾护航。高效档案检索方式在合思档案的全流程管理中得到了充分体现，让企业的档案管理工作更加轻松高效。
核心产品/技术功能介绍：档案管理的超级武器
合思档案具备多种强大功能，宛如一个装备齐全的武器库，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它就像一个神通广大的采集员，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等实现多源采集。预归档服务则如同一位细心的管家，提供自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确和完整。基础管理包括档号管理、档案储存等，就像为档案建造了一个安全、有序的家。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，让档案管理更加细致入微。同时，还有统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
此外，合思档案还拥有一系列强大的解决方案。大数据解决方案就像一个超级大脑，能实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，高效档案检索方式在其中发挥得淋漓尽致。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求灵活调整。证据链完整性解决方案保障财务合规，就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业内部的信息共享更加顺畅。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，紧跟时代发展的步伐。实物备查方案实现实物档案全流程管理定位，让实物档案也能得到妥善的管理。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案就像一颗闪耀的明星，具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，就像不断从企业口袋里掏钱；存储空间需求大，让企业为档案的存放问题头疼不已。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，员工就像在做无尽的体力劳动；查询调阅效率低，企业在寻找档案时就像在茫茫大海中捞针。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，让企业面临着巨大的合规隐患。
而合思档案则是一剂良药，能够实现 100%自动归档，减少人工介入，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像为企业的数字化建设画上了一个完美的句号。它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。它具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化，就像一位灵活的舞者，能够适应各种舞台的变化。高效档案检索方式是合思档案对比传统档案管理的一大突出优势，让企业在档案管理上实现了质的飞跃。
应用案例：成功实践的生动见证
合思档案在众多企业中得到了成功应用，就像一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业档案管理的前行道路。
某企业年单据量 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案就像一位救星，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。高效档案检索方式让该企业在海量单据中能够快速找到所需档案，大大提高了工作效率。
某世界最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级改造，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。高效档案检索方式让企业在复杂的档案管理中能够迅速定位所需档案，为企业的决策提供了及时的支持。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。高效档案检索方式让该教育集团在众多的档案中能够快速获取有用信息，提升了管理水平。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一个全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代创新，携手企业共同推动财务数字化转型，实现企业效益最大化。
如果您也想体验高效档案检索方式带来的便捷，不妨来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
